Wie erstellt man einen QR-Code für ein Word-Dokument: Ein kompletter Leitfaden

Ein QR-Code für ein Word-Dokument zeigt eine Word-Datei auf dem Smartphone-Bildschirm des Benutzers an, wenn man ihn scannt.

Diese Art von QR-Code-Lösung ermöglicht es Ihnen, jedes Wort in einen QR-Code zu konvertieren. Benutzer können Dokumente scannen, um sie herunterzuladen, was den Dateiaustausch beschleunigt.

Bevor wir lernen, wie man einen QR-Code für ein Word-Dokument erstellt, sollten wir zuerst verstehen, was ein QR-Code ist.

Was ist ein QR-Code für eine Word-Datei?

Ein QR-Code für ein Dokument präsentiert eine Word-Datei, sobald der QR-Code mit einem Smartphone oder einem QR-Scanner gescannt wird.

Die beste Lösung für diese Art von Dokument ist ein Datei-QR-Code. Diese dynamische QR-Code-Lösung speichert die Datei und wandelt die Word-Datei in einen scannbaren QR-Code um.

Und das Beste daran? Es ermöglicht Scannern, die Datei auf ihr Gerät herunterzuladen und zu speichern, um jederzeit darauf zugreifen zu können.

Da ein QR-Code für ein Word-Dokument ein dynamischer QR-Code ist, können Sie seinen Inhalt auch nach dem Drucken in eine andere Datei ändern.

Sie können auch die Daten Ihrer QR-Scans in Echtzeit verfolgen, basierend auf den folgenden Metriken: Anzahl der Scans, Ort, Zeit und Geräte, die zum Scannen des Codes verwendet wurden.

Da das Senden von Dateien umständlich sein kann, kann die Verwendung eines Microsoft Word QR-Code-Generators für Word-Dokumente das Scannen und Herunterladen von Word-Dateien mithilfe eines QR-Codes fördern.

Wie erstelle ich einen QR-Code für ein Word-Dokument kostenlos? Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden.

Um zu lernen, wie man einen QR-Code in Word erstellt, indem Word-Dateien in QR-Codes eingebettet werden, hier sind fünf einfache Schritte, denen Sie folgen können.

Gehen Sie zum QR TIGER QR-Code-Generator und wählen Sie die Kategorie URL oder Datei QR-Code.

Wählen Sie die Dateikategorie im Menü aus und laden Sie Ihre Word-Dokumentdatei hoch. Die Datei-QR-Code-Lösungen können ein PDF, Bild, Audio, Video, MP3, GIF und vieles mehr sein.

Je nach Ihrem Abonnement können Sie Dateien mit den folgenden Datengrößen hochladen: 5 MB für Regular, 10 MB für Advanced und 20 MB für Premium und Professional.

Sie können auch das Freemium-Plan nutzen, um auf diese Funktion kostenlos zuzugreifen und drei dynamische QR-Codes mit jeweils einer Scan-Grenze von 500 für beliebige QR-Code-Lösungen zu generieren.

Generieren und anpassen Sie Ihren QR-Code.

Sobald Sie es hochgeladen haben, können Sie fortfahren und Ihre Word-Datei in ein QR umwandeln. Dieser Schritt wandelt Ihr Word-Dokument in einen QR-Code um. Anschließend können Sie Ihr QR anpassen.

Das Anpassen Ihres QR-Codes beinhaltet die Auswahl eines Sets von Mustern, Augenformen und Farben sowie das Hinzufügen eines Logos und eines Aufruf-auf-Aktion-Slogans.

Auf diese Weise können Sie Ihre Marke auf dem QR-Code präsentieren und Ihren Empfängern mitteilen, von wem er stammt.

Testen und laden Sie Ihren Word-Dokument-QR-Code herunter.

Um die Scanbarkeit des QR-Codes sicherzustellen, müssen Sie den Code testen, indem Sie ihn mit verschiedenen Geräten scannen, um eventuelle Scanfehler zu identifizieren, bevor Sie mit dem Herunterladen fortfahren.

Für eine bessere Test-Erfahrung können Sie verschiedene Geräte mit unterschiedlichen Betriebssystemen verwenden, um sicherzustellen, welches System Verzögerungen bei Scans aufweist.

Auf diese Weise können Sie sofort alle Scan-Probleme beheben.

Sobald Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, können Sie fortfahren und Ihren QR-Code im Druckqualitätsformat herunterladen, um seine Qualität zu erhalten.

Vektor-Dateiformate wie SVG sind die besten Druckqualitätsformate, die Sie nutzen können.

In Print- und Digitalplattformen bereitstellen.

Wort QR-Codes sind scannbar in gedruckter Form und sogar von einem Computerbildschirm aus, was sie flexibel macht.

Nun, da Sie Ihren QR-Code heruntergeladen haben, können Sie ihn auf gedruckten und digitalen Plattformen einsetzen.

Sie können Ihre gedruckten QR-Codes in Ihren Ordnern, Lebensläufen oder Informationsständen platzieren.

Auf diese Weise werden Ihre Scanner problemlos auf den QR-Code zugreifen und die Datei herunterladen.

Wie generiert man Stapel-URL-QR-Codes für mehrere Dateien?

Wenn Sie viele Word-Dokumente oder Dokumentenlinks online gespeichert haben, z. B. in Google Drive oder Dropbox, und individuelle QR-Codes dafür benötigen, können Sie die Bulk-URL-QR-Code-Lösung von QR TIGER verwenden. Hier sind die einfachen Schritte unten:

Laden Sie die Vorlage für den QR-Code von der Plattform herunter.

Bearbeiten Sie es und füllen Sie die Vorlage mit den Links zu Ihren Word-Dokumenten aus.

Sobald erledigt, speichern Sie es als CSV-Datei.

Laden Sie es auf die Plattform hoch und wählen Sie den dynamischen QR-Code aus.

5. Generieren Sie Ihren QR-Code in großen Mengen für Word.

Passen Sie den QR-Code entsprechend Ihrer Marke oder Vorlieben an.

Wählen Sie ein Drucklayout für den Ausdruck aus oder laden Sie die QR-Codes einfach in einer einzigen Zip-Datei herunter. Diese QR-Codes finden Sie in Ihrem Dashboard und können sie jederzeit abrufen.

Erinnerung: Sie können nur ein Design für alle QR-Codes haben. Wenn Sie unterschiedliche QR-Code-Designs für verschiedene Dateikategorien benötigen, empfehlen wir, separate CSV-Dateien zu erstellen und diese dann in Chargen hochzuladen.

Ihre Google Docs-Datei in einen QR-Code umwandeln.

Wenn Ihre Word-Datei in Google Drive Oder etwas Ähnliches können Sie befolgen diese sechs einfachen Schritte, um Ihr Google-Dokument in einen QR-Code unter Verwendung des URL-QR-Codes umzuwandeln.

1. Öffnen Sie Ihr Google Drive und wählen Sie das Google-Dokument aus, das Sie verwenden möchten.
2. Kopiere den Link zum Google-Dokument.
3. Öffnen QR TIGER: QR-TIGER Online.
4. Wählen Sie die URL-Kategorie aus und fügen Sie den Link zum Google-Dokument ein.
5. Generieren und anpassen Sie Ihren QR-Code.
6. Laden Sie Ihren QR-Code für das Dokument herunter.

Warum dynamische QR-Codes am besten geeignet sind, um Dokumente einzubetten?

Erstellt bessere visuelle Elemente

Die Verwendung eines QR-Codes mit ansprechenden visuellen Elementen ist erforderlich, wenn Sie möchten, dass Ihr QR-Code-Word-Dokument problemlos erkannt wird.

Aber um besser zu verstehen, welcher Typ von QR-Code attraktivere visuelle Reize liefert, ist wichtig.

Es ist offensichtlich, dass dynamische QR-Codes ein ansprechendes und minimalistisches Aussehen haben.

Im Gegensatz zu den visuellen Grafiken des statischen QR-Codes, die Daten speichern, sind die visuellen Grafiken des dynamischen QR-Codes nicht beeinträchtigt und speichern Daten mithilfe eines externen Online-Datenspeichers.

Somit sind die visuellen Elemente angenehmer anzusehen.

Speichert mehr Daten.

Trotz der Einschränkungen, denen Benutzer bei statischen QR-Codes gegenüberstehen, speichern dynamische QR-Codes mehr Daten als statische QR-Codes.

Deshalb führen QR-Code-Experten dynamische QR-Code-Lösungen ein, die es ihnen ermöglichen, große Dateien hochzuladen.

Vermeidet jegliche Scanfehler.

Dynamische QR-Codes reduzieren das Risiko von Scanfehlern, da sie Daten in einem sichereren Speichersystem speichern.

Die Wahrscheinlichkeit, einen defekten Link durch das Scannen eines dynamischen QR-Codes zu erhalten, ist geringer, da Benutzer den Inhalt jederzeit einfach aktualisieren können.

Rückverfolgbar.

Wenn Sie die Wirksamkeit der Verwendung von QR-Codes in Ihrer Kampagne beispielsweise erfahren möchten, können dynamische QR-Codes immer Ihr Begleiter zur Verfolgung sein.

Sie können Ihre... QR-Code-Analytik , wie die Anzahl der Scans, das verwendete Gerät, das Datum der durchgeführten Scans und der Standort Ihrer Scanner.

Auf diese Weise erfahren Sie, wie viele Personen sich mit Ihrem QR-Code beschäftigt haben.

Möglichkeit, den Inhalt Ihres QR-Codes zu bearbeiten und auszutauschen.

Anders als statische QR-Codes kann der Inhalt in dynamischen QR-Codes geändert werden, ohne neue QR-Codes für Ihre Word-Dokumente neu generieren und drucken zu müssen, was Ihnen Zeit und Geld auf lange Sicht spart.

Aktivieren Sie die passwortgeschützte Funktion.

Ein Word-Dokument in einem dynamischen QR-Code verfügt über eine passwortgeschützte Funktion für Ihre Dokumente. Daher können Sie in Ihren QR-Code ein Passwort für vertrauliche Dokumente einfügen.

Es spart Ihnen langfristig Geld.

Sie können Ihre Word-Dokumentdatei in eine andere Datei bearbeiten, auch wenn sie bereits ausgedruckt wurde.

Es spart Ihnen Geld, wenn Sie Ihren QR-Code nicht erneut drucken müssen. Das ist die Kraft von dynamischen QR-Codes!

Teilen Sie Word-Dokumente mithilfe eines Word-Dokument-QR-Codes.

Das Word-Dokument enthält QR-Codes, die mit Smartphones scanbar, teilbar und herunterladbar sind, wodurch sie bequem nutzbar sind, wenn du deine Word-Dateien teilst.

Anwendungsfälle von QR-Codes für digitale Dateien

Hier sind fünf nützliche Wege, wie QR-Code-Experten QR-Codes in ihren persönlichen und geschäftlichen Aktivitäten nutzen.

Lebensläufe

In einem global wettbewerbsfähigen Arbeitsmarktumfeld reicht es möglicherweise nicht aus, sich mit herkömmlichen Lebensläufen Ihrem potenziellen Arbeitgeber zu präsentieren, um einen Job zu bekommen.

Um ihre Chancen auf eine Stelle zu erhöhen, können Jobsuchende beifügen. QR-Codes auf Lebensläufen um mehr Informationen über sich selbst und ihre anderen früheren Arbeitserfahrungen bereitzustellen, die nicht in ihren Lebensläufen enthalten sind.

Lernmaterialien wie Arbeitsblattdokumente

Word-Dokumente werden auch im Bildungsbereich weit verbreitet eingesetzt, insbesondere zur Erstellung von Arbeitsblättern und anderen Lernmaterialien.

Da die Welt jetzt einen neuen Normalmodus der Bildung betritt, können das Versenden von Links zu Lernmaterialien die Schüler verwirren.

Als Lösung für dieses Problem verwenden viele Pädagogen QR-Codes für Word-Dokumente, um den Prozess des Versendens von Word-Dokumenten zu vereinfachen.

Mit diesem können sie die Dauer des Hoch- und Herunterladens der Dateien beschleunigen, ohne Links an ihre Schüler senden zu müssen.

Produktinformationen

Einige Herstellerunternehmen wie Nestle verwenden QR-Codes auf ihren Produkten, die Nährwertangaben sowie soziale und Produktionsinformationen enthalten.

Da diese Informationen mit einem QR-Code verschlüsselt sind, können sie mehr Informationen über das Produkt bereitstellen.

Rezepte und Newsletter

QR-Codes für Word-Dokumente werden verwendet, um Rezepte und andere DIY-Newsletter und Kochbücher aufzulisten, da sie einfach herunterzuladen und zugänglich sind.

Zum Beispiel können Sie ein QR-Code-Dokument für ein Restaurant-Rezept verwenden.

Das Restaurantrezept kann dann in Verbindung mit einem digitale Menü-App das präsentiert online das Menü eines Restaurants Kunden.

Deshalb hängen Kochseiten immer Word-Dokumente an ihre Rezepte an.

Aber da die Leute Angst haben, Links von diesen Websites anzuklicken, verpassen sie oft gute Gelegenheiten.

Um dieses Problem zu lösen, sind QR-Codes für Word-Dokumente ein hilfreiches Tool, um die Datei einfach herunterzuladen.

Sie können auch den QR-Code individuell anpassen, um ihn persönlicher aussehen zu lassen.

Produktanleitungshandbuch

Produktanleitungen werden vorher mit der Verpackung des Produkts mitgeliefert.

Aber da diese massiven Papierdokumente mehr Platz einnehmen als das eigentliche Produkt selbst, integrieren Hersteller neue Methoden, um Produktanleitungen in ihre Verpackungen einzufügen, wie zum Beispiel das Hinzufügen von Dateiverzeichnis-Links.

Jedoch haben nicht alle Verbraucher die Geduld, die Links einzeln einzugeben.

Als Folge davon integrieren Hersteller QR-Codes in ihre Produktverpackungen.

Durch die Verwendung dieses Tools können Verbraucher auf diese Anleitungen zugreifen, indem sie den speziellen QR-Code scannen, ohne dessen Verzeichnislinks eingeben zu müssen.

Erstellen Sie einen QR-Code für Ihre Dokumente und verbessern Sie den Dateiaustausch.

In einer Welt, in der digitale Dinge physische Aufgaben übernehmen, sind Word-Dokumente heute eine der am meisten genutzten digitalen Software.

Aus diesem Grund stellen QR-Code-Experten eine neue QR-Code-Lösung vor, die den Menschen helfen kann, die Freigabefrist von QR-Codes für Word-Dokumente zu verlängern.

Das Generieren von QR-Codes für Word-Dokumente mit einem dynamischen Code-Generator verhindert Probleme beim Teilen und Zugreifen auf den Inhalt.

Mit der QR-Code-Technologie kannst du mit dieser QR-Code-Lösung mehr Möglichkeiten erkunden und zukünftige Dokumentenfreigaben verbessern.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie erstelle ich einen QR-Code für ein Dokument?

Sie können QR Code Solution von QR TIGER verwenden, um einen QR-Code für jedes Dokument zu erstellen, sei es eine Word-Datei, Excel-Datei, Video oder MP3.

Laden Sie den Dateityp hoch, den Sie in einen QR-Code umwandeln möchten, und stellen Sie sicher, dass er als dynamischer QR-Code generiert wird, damit Sie den Inhalt Ihres QR-Codes aktualisieren oder ändern können.

Kann ich das Design meines vorhandenen QR-Codes bearbeiten?

Ja. Mit QR TIGER können Sie, sobald Sie einen dynamischen QR-Code für ein Dokument erstellt haben, das Design des QR-Codes ändern oder modifizieren.

Auf dem Dashboard klicken Sie auf den dynamischen QR-Code, den Sie bearbeiten möchten, dann auf Einstellungen und anschließend einfach auf QR-Code-Design bearbeiten. Vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken, wenn Sie fertig sind.