Πώς να δημιουργήσετε έναν κώδικα QR για ένα έγγραφο Word: Ολοκληρωμένος Οδηγός

Ένας κώδικας QR για ένα έγγραφο Word εμφανίζει ένα αρχείο Word στην οθόνη του smartphone του χρήστη όταν τον σκανάρετε.

Αυτός ο τύπος λύσης QR code σάς επιτρέπει να μετατρέψετε οποιαδήποτε λέξη σε κωδικό qr. Οι χρήστες μπορούν να σαρώσουν για λήψη εγγράφων, το οποίο επιταχύνει τον διαμοιρασμό αρχείων.

Πριν μάθουμε πώς να δημιουργήσουμε έναν κώδικα QR για ένα έγγραφο Word, ας καταλάβουμε πρώτα τι είναι ένας κώδικας QR.

Τι είναι ένας κωδικός QR για ένα αρχείο Word;

Ένας κωδικός QR για έγγραφο παρουσιάζει ένα αρχείο Word αφού ο κωδικός QR σαρώθει χρησιμοποιώντας ένα smartphone ή ένα σαρωτή QR.

Η καλύτερη λύση για αυτον τον τύπο εγγράφου είναι ένας κωδικός QR Αρχείου. Αυτή η δυναμική λύση κωδικού QR αποθηκεύει το αρχείο και μετατρέπει το αρχείο Word σε έναν σαρώσιμο κωδικό QR.

Και το καλύτερο μέρος; Του επιτρέπει στους σαρωτές να κατεβάσουν και να αποθηκεύσουν το αρχείο στη συσκευή τους, επιτρέποντάς τους να έχουν πρόσβαση ανά πάσα στιγμή.

Δεδομένου ότι ένας κώδικας QR για ένα έγγραφο Word είναι ένας δυναμικός κώδικας QR, μπορείτε να αλλάξετε το περιεχόμενό του σε άλλο αρχείο ακόμα και μετά την εκτύπωσή του.

Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα δεδομένα από τις σαρώσεις QR σας σε πραγματικό χρόνο βασιζόμενοι στα παρακάτω μετρήσιμα στοιχεία: αριθμός σαρώσεων, τοποθεσία, χρόνος και συσκευές που χρησιμοποιήθηκαν για τη σάρωση του κώδικα.

Καθώς η αποστολή αρχείων μπορεί να αποτελεί ενόχληση, η χρήση ενός γεννητή κωδικού QR του Microsoft Word για τα έγγραφα Word μπορεί να προωθήσει τη σάρωση-για-λήψη των αρχείων Word με χρήση κωδικού QR.

Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για ένα έγγραφο Word δωρεάν; Οδηγός βήμα προς βήμα

Για να μάθετε πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR στο Word με ενσωμάτωση αρχείων Word σε κωδικούς QR, ακολουθούν πέντε απλά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε.

Πήγαινε στον δημιουργό κωδίκων QR του QR TIGER και επέλεξε την κατηγορία κωδικών QR URL ή Αρχείου.

Επιλέξτε την κατηγορία αρχείου στο μενού και ανεβάστε το αρχείο του Word. Οι λύσεις με QR κώδικα μπορεί να είναι σε μορφή PDF, εικόνας, ήχου, βίντεο, MP3, GIF και πολλές άλλες.

Ανάλογα με τη συνδρομή σας, μπορείτε να μεταφορτώσετε αρχεία με τις ακόλουθες δυνατότητες δεδομένων: 5MB για τη Ρυθμική, 10MB για τη Σύνθετη, και 20MB για την Προηγμένη και Επαγγελματική.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν σχέδιο freemium για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία δωρεάν και να δημιουργήσετε τρία δυναμικά QR κώδικα με 500 σάρωση κάθε ένα για οποιεσδήποτε λύσεις QR κωδικού της επιλογής σας.

Δημιουργήστε και προσαρμόστε το QR κωδικό σας.

Μόλις το ανεβάσετε, μπορείτε να προχωρήσετε στη δημιουργία του αρχείου QR του Word σας. Αυτό το βήμα μετατρέπει το έγγραφο Word σας σε έναν κωδικό QR. Στη συνέχεια, μπορείτε να εξατομικεύσετε τον κωδικό QR σας.

Η προσαρμογή του QR κώδικά σας περιλαμβάνει την επιλογή ενός συνόλου μοτίβων, σχημάτων ματιών και χρωμάτων και την προσθήκη ενός λογότυπου και ενός ετικέτας κλήσης προς δράση.

Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να προβάλλετε το brand σας στον κώδικα QR και να ενημερώσετε τους παραλήπτες σας για τον αποστολέα.

Δοκιμάστε και κατεβάστε τον κώδικα QR του εγγράφου Word σας.

Για να εξασφαλίσετε την σάρωση του QR κώδικα, πρέπει να δοκιμάσετε τον κώδικα σάρωσης με διαφορετικές συσκευές για να εντοπίσετε οποιαδήποτε σφάλματα σάρωσης πριν προχωρήσετε στη λήψη του.

Για μια καλύτερη εμπειρία δοκιμής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές συσκευές με διαφορετικά λειτουργικά συστήματα για να εξασφαλίσετε ποιο σύστημα αντιμετωπίζει οποιεσδήποτε καθυστερήσεις σάρωσης.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείς να διορθώσεις αμέσως οποιαδήποτε προβλήματα σάρωσης.

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα, προχωρήστε στη λήψη του QR κώδικά σας σε ποιότητα εκτύπωσης εγγράφου για να διατηρήσετε την ποιότητά του.

Τα μορφότυπα αρχείων διανύσματος όπως το SVG είναι οι καλύτεροι μορφότυποι υψηλής ποιότητας εκτύπωσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Κατανέμετε σε έντυπα και ψηφιακά μέσα.

Τα QR codes λέξεων μπορούν να σαρώνονται στον εκτυπωμένο τύπο ακόμα και από την οθόνη ενός υπολογιστή, κάτι που τα καθιστά ευέλικτα.

Τώρα που έχετε κατεβάσει τον κωδικό QR σας, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε σε εκτυπώσεις και ψηφιακά μέσα.

Μπορείτε να τοποθετήσετε τα εκτυπωμένα QR κώδικές σας στα φακέλλους, τα βιογραφικά σας, ή τις πληροφορίες καταστημάτων.

Με αυτόν τον τρόπο, οι σαρωτές σας θα έχουν εύκολη πρόσβαση στον κώδικα QR και θα κατεβάσουν το αρχείο.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω μαζικά κωδικούς QR για πολλαπλά αρχεία URL;

Αν έχετε πολλά έγγραφα Word ή συνδέσμους εγγράφων αποθηκευμένα online, όπως στο Google Drive ή το Dropbox, και χρειάζεστε μεμονωμένους κωδικούς QR για αυτά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λύση μαζικής δημιουργίας κωδικών QR για σύνδεσμους (bulk URL QR code solution) του QR TIGER. Παρακάτω βρίσκονται τα απλά βήματα:

Κατεβάστε το πρότυπο για τους μαζικούς κωδικούς QR URL από την πλατφόρμα.

Επεξεργαστείτε το και συμπληρώστε το πρότυπο με τους συνδέσμους προς τα έγγραφά σας Word.

Όταν τελειώσετε, αποθηκεύστε το ως αρχείο CSV.

Ανεβάστε το στην πλατφόρμα και επιλέξτε δυναμικό κώδικα QR.

5. Δημιουργήστε το μαζικό QR κώδικά σας για τη λέξη.

Προσαρμόστε τον κώδικα QR ανάλογα με το branding ή τις προτιμήσεις σας.

Επιλέξτε ένα διάταγμα εκτύπωσης για εκτύπωση ή απλά κατεβάστε τους κωδικούς QR σε ένα αρχείο zip. Μπορείτε να βρείτε αυτούς τους κωδικούς QR στον πίνακα ελέγχου σας για πρόσβαση οποτεδήποτε.

Υπενθύμιση: Μπορείτε να έχετε μόνο ένα σχέδιο για όλους τους κωδικούς QR. Αν χρειάζεστε διαφορετικά σχέδια QR code για διαφορετικές κατηγορίες αρχείων, σας προτείνουμε να δημιουργήσετε ξεχωριστά αρχεία CSV και στη συνέχεια να τα μεταφορτώσετε με παρτίδες.

Μετατροπή του αρχείου Google Docs σας σε έναν κωδικό QR.

Αν το αρχείο Word σας είναι σε Google Drive: Google Drive Για οτιδήποτε παρόμοιο, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα έξι απλά βήματα για να μετατρέψετε το έγγραφο σας στο Google σε έναν κώδικα QR χρησιμοποιώντας τον κώδικα QR του URL.

1. Ανοίξτε το Google Drive σας και επιλέξτε το Google έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
2. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο του εγγράφου της Google.
3. Άνοιξε QR Tiger: QR Τίγρης διαδικτυακός
4. Επιλέξτε την κατηγορία του URL και επικολλήστε τον σύνδεσμο του εγγράφου στο Google.
5. Δημιουργήστε και προσαρμόστε τον δικό σας κωδικό QR.
6. Κατεβάστε το QR κώδικα για το έγγραφό σας.

Γιατί τα δυναμικά κωδικοί QR είναι η καλύτερη επιλογή για την ενσωμάτωση εγγράφων;

Δημιουργεί καλύτερα οπτικά.

Χρησιμοποιώντας έναν κώδικα QR με ευχάριστα οπτικά, είναι απαραίτητο αν θέλετε τον κώδικα QR στο έγγραφο Word να αναγνωρίζεται εύκολα.

Αλλά είναι σημαντικό να καταλάβουμε καλύτερα ποιον τύπο QR κώδικα παράγει πιο ελκυστικά οπτικά.

Είναι εμφανές ότι οι δυναμικοί κωδικοί QR έχουν ένα ευχάριστο και μινιμαλιστικό σχήμα.

Σε αντίθεση με τα οπτικά του στατικού κώδικα QR, οι οπτικοί του δυναμικού κώδικα QR δεν υπολείπονται και αποθηκεύουν δεδομένα χρησιμοποιώντας online εξωτερικό αποθηκευτή δεδομένων.

Έτσι, οι εικόνες του είναι πιο ευχάριστες να παρατηρηθούν.

Αποθηκεύει περισσότερα δεδομένα

Παρά τους περιορισμούς που αντιμετωπίζουν οι χρήστες με στατικούς κωδικούς QR, οι δυναμικοί κωδικοί QR αποθηκεύουν περισσότερα δεδομένα από ό,τι οι στατικοί κωδικοί QR.

Γι' αυτό, ειδικοί σε QR κώδικες παρουσιάζουν δυναμικές λύσεις QR κώδικα που τους επιτρέπουν να μεταφορτώνουν μεγάλα αρχεία.

Αποφεύγει οποιαδήποτε σφάλματα σάρωσης.

Οι δυναμικοί κωδικοί QR μειώνουν τον κίνδυνο σφαλμάτων σάρωσης καθώς αποθηκεύουν τα δεδομένα σε ένα πιο ασφαλές σύστημα αποθήκευσης.

Οι πιθανότητες να λάβετε ένα σπασμένο σύνδεσμο με το σάρωμα ενός δυναμικού κώδικα QR είναι μικρότερες καθώς οι χρήστες μπορούν εύκολα να ενημερώσουν το περιεχόμενο ανά πάσα στιγμή.

Εντοπίσιμο.

Αν θέλετε να μάθετε την αποτελεσματικότητα της χρήσης κωδικών QR στην καμπάνια σας, τότε για παράδειγμα, τότε οι δυναμικοί κωδικοί QR μπορούν πάντοτε να είναι ο σύντροφός σας παρακολούθησης.

Μπορείτε να παρακολουθείτε το δικό σας. Ανάλυση QR κώδικα όπως ο αριθμός των σαρώσεων, η συσκευή που χρησιμοποιήθηκε, η ημερομηνία των σαρώσεων που έγιναν και η τοποθεσία των σαρωτών σας.

Με αυτόν τον τρόπο, θα μάθετε πόσοι άνθρωποι έχουν αλληλεπιδράσει με τον QR κωδικό σας.

Δυνατότητα να επεξεργαστείτε και να αντικαταστήσετε το περιεχόμενο του QR κώδικά σας.

Σε αντίθεση με τους στατικούς κώδικες QR, το περιεχόμενο στους δυναμικούς κώδικες QR μπορεί να αλλάξει χωρίς την ανάγκη για αναγέννηση και εκ νέου εκτύπωση νέων κωδικών QR για τα έγγραφά Word σας, γεγονός που σας εξοικονομεί χρόνο και χρήμα στο μακροπρόθεσμο.

Ενεργοποιήστε το χαρακτηριστικό προστασίας με κωδικό πρόσβασης.

Ένα έγγραφο Word σε ένα δυναμικό QR έχει μια λειτουργία προστασίας με κωδικό πρόσβασης για τα έγγραφά σας. Έτσι, μπορείτε να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης στον κωδικό σας QR για εμπιστευτικά έγγραφα.

Σας εξοικονομεί χρήματα στο μακροπρόθεσμο.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο του Word σας σε ένα άλλο αρχείο ακόμη και αν έχει ήδη τυπωθεί.

Σας εξοικονομεί χρήματα από το να χρειαστεί να εκτυπώσετε ξανά τον κωδικό QR σας. Αυτή είναι η δύναμη των δυναμικών κωδικών QR!

Μοιράσου τα έγγραφα Word χρησιμοποιώντας έναν κώδικα QR εγγράφου Word.

Το QR κώδικα του Word είναι σαρώσιμος, μοιράσιμος και λήψιμος με χρήση smartphone συσκευών, κάνοντάς τους βολικούς για χρήση όταν μοιράζεστε τα αρχεία Word σας.

Χρήσεις των κώδικων QR για ψηφιακά αρχεία.

Εδώ είναι πέντε χρήσιμοι τρόποι πώς οι ειδικοί σε κώδικες QR χρησιμοποιούν τους κώδικες QR στις προσωπικές και επαγγελματικές τους δραστηριότητες.

Βιογραφικά

Σε ένα παγκόσμιο ανταγωνιστικό περιβάλλον αναζήτησης εργασίας, η χρήση κανονικών βιογραφικών σημειωμάτων για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας στον πιθανό εργοδότη σας ενδέχεται να μην είναι αρκετή για να βρείτε μια δουλειά.

Για να αυξήσουν τις πιθανότητές τους για εύρεση εργασίας, οι υποψήφιοι μπορούν να συνημμένωσουν. Κωδικοί QR σε βιογραφικά. να παράσχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον εαυτό τους και τις προηγούμενες εργασιακές τους εμπειρίες που δεν καλύπτονται από τα βιογραφικά τους.

Υλικά μάθησης όπως έγγραφα εργασίας

Τα έγγραφα Word χρησιμοποιούνται επίσης ευρέως στην εκπαίδευση, ειδικά για τη δημιουργία φύλλων εργασίας και άλλων εκπαιδευτικών υλικών.

Καθώς ο κόσμος μπαίνει τώρα σε ένα νέο κανονικό τρόπο εκπαίδευσης, η αποστολή συνδέσμων προς υλικό μάθησης μπορεί να μπερδέψει τους μαθητές.

Ως λύση σε αυτό το πρόβλημα, πολλοί εκπαιδευτικοί χρησιμοποιούν κωδικούς QR για τα έγγραφα Word για να απλοποιήσουν τη διαδικασία αποστολής των εγγράφων Word.

Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορούν να επιταχύνουν τη διάρκεια μεταφόρτωσης και λήψης των αρχείων χωρίς την ανάγκη να στέλνουν συνδέσμους αρχείων στους μαθητές τους.

Πληροφορίες προϊόντος.

Μερικές βιομηχανίες όπως η Nestle χρησιμοποιούν κώδικες QR στα προϊόντα τους που περιέχουν διατροφικούς οδηγούς και κοινωνικές και παραγωγικές πληροφορίες.

Καθώς αυτές οι πληροφορίες κωδικοποιούνται χρησιμοποιώντας έναν κωδικό QR, μπορούν να παρέχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το προϊόν.

Συνταγές και ενημερωτικά δελτία

Τα QR κώδικες για τα έγγραφα Word χρησιμοποιούνται σε λίστες συνταγών και άλλων ενημερωτικών δελτίων και βιβλίων μαγειρικής DIY καθώς είναι εύκολο να τα κατεβάσεις και να τα έχεις πρόσβαση.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο με κωδικό QR για μια συνταγή εστιατορίου.

Η συνταγή του εστιατορίου μπορεί στη συνέχεια να ενσωματωθεί με ένα. ψηφιακή εφαρμογή μενού που παρουσιάζει το διαδικτυακό μενού ενός εστιατορίου στους πελάτες.

Για αυτό τον λόγο, οι ιστότοποι μαγειρικής προσθέτουν πάντα αρχεία Word στις συνταγές τους.

Αλλά διότι οι άνθρωποι φοβούνται να κάνουν κλικ σε σύνδεσμους από αυτές τις ιστοσελίδες, τείνουν να χάνουν καλές ευκαιρίες.

Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, οι κωδικοί QR για τα έγγραφα Word είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για εύκολο λήψη του αρχείου.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον κωδικό QR για να του δώσετε πιο προσωπική εμφάνιση.

Οδηγός Οδηγιών Προϊόντος

Οδηγίες προϊόντος πριν συμπεριλαμβανόνταν στη συσκευασία του προϊόντος.

Ωστόσο, καθώς αυτή η όγκωδης γραπτή εργασία παίρνει περισσότερο χώρο από το πραγματικό προϊόν ίδιο, οι κατασκευαστές ενσωματώνουν νέους τρόπους εισαγωγής οδηγιών προϊόντος στη συσκευασία τους, όπως η προσθήκη συνδέσμων καταλόγου αρχείων.

Ωστόσο, όχι όλοι οι καταναλωτές έχουν την υπομονή να πληκτρολογήσουν τους συνδέσμους μεμονωμένα.

Ως αποτέλεσμα, οι κατασκευαστές ενσωματώνουν κώδικες QR στη συσκευασία των προϊόντων τους.

Χρησιμοποιώντας αυτό, οι καταναλωτές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις οδηγίες χρησιμοποιώντας τον καθορισμένο κωδικό QR χωρίς να πληκτρολογούν τους συνδέσμους καταλόγου τους.

Δημιουργήστε έναν κώδικα QR για τα έγγραφά σας και βελτιώστε την κοινή χρήση αρχείων.

Σε έναν κόσμο όπου τα ψηφιακά πράγματα αναλαμβάνουν φυσικές εργασίες, τα έγγραφα του Word είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιημένα ψηφιακά λογισμικά σήμερα.

Γι' αυτό, οι ειδικοί σε QR κώδικες παρουσιάζουν μια νέα λύση QR κώδικα που μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να επεκτείνουν την περίοδο κοινοποίησης των QR κωδικών για τα έγγραφα Word.

Η δημιουργία κωδικών QR για τα έγγραφα Word με ένα δυναμικό γεννήτρια κωδικών θα αποτρέψει προβλήματα στον κοινοποιήσιμο και στην πρόσβαση στο περιεχόμενο.

Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία QR code, μπορείτε να αρχίσετε να εξερευνάτε περισσότερες δυνατότητες με αυτήν τη λύση QR code και να ενισχύσετε το μέλλον του κοινοποιήσεων εγγράφων.

Συχνές Ερωτήσεις (Σ.Ε.)

Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για ένα έγγραφο;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λύση κωδικού QR αρχείου του QR TIGER για να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για οποιοδήποτε έγγραφο, είτε πρόκειται για αρχείο Word, αρχείο Excel, βίντεο ή MP3.

Μεταφορτώστε τον τύπο αρχείου που θέλετε να μετατρέψετε σε έναν κωδικό QR και βεβαιωθείτε ότι δημιουργείται σε δυναμικό κωδικό QR ώστε να μπορείτε να ενημερώνετε ή να αλλάζετε το περιεχόμενο του κωδικού σας QR.

Μπορώ να επεξεργαστώ τον σχεδιασμό του υπάρχοντος μου QR κώδικα;

Ναι. Με τον QR TIGER, όταν δημιουργήσετε ένα δυναμικό QR κώδικα για έγγραφο, μπορείτε να αλλάξετε ή να τροποποιήσετε τον σχεδιασμό του QR κώδικα.

Στο πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ στο δυναμικό QR που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στις ρυθμίσεις και απλώς κάντε κλικ στην επεξεργασία του σχεδίου του QR κώδικα. Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στην Αποθήκευση όταν τελειώσετε.