Cómo crear un código QR para un documento de Word: Una guía completa.

Un código QR para un documento de Word muestra un archivo de Word en la pantalla del teléfono inteligente del usuario cuando lo escaneas.

Este tipo de solución de código QR te permite convertir cualquier palabra en código QR. Los usuarios pueden escanear para descargar documentos, lo cual acelera el intercambio de archivos.

Antes de aprender cómo crear un código QR para un documento de Word, primero entendamos qué es un código QR.

¿Qué es un código QR para un archivo de Word?

Un código QR para un documento presenta un archivo de Word una vez que el código QR es escaneado usando un teléfono inteligente o un escáner QR.

La mejor solución para este tipo de documento es un código QR de archivo. Esta solución de código QR dinámico almacena el archivo y convierte el archivo de Word en un código QR escaneable.

¿Y la mejor parte? Permite a los escáneres descargar y guardar el archivo en su dispositivo, lo que les permite acceder a él en cualquier momento.

Dado que un código QR para un documento de Word es un código QR dinámico, puedes cambiar su contenido por otro archivo incluso después de imprimirlo.

También puedes hacer un seguimiento de los datos de tus escaneos de códigos QR en tiempo real basándote en las siguientes métricas: número de escaneos, ubicación, hora y dispositivos utilizados para escanear el código.

Dado que enviar archivos puede ser complicado, el uso de un generador de códigos QR de Microsoft Word para documentos de Word puede promover la descarga de archivos de Word escaneando un código QR.

¿Cómo crear un código QR para un documento de Word de forma gratuita? Una guía paso a paso.

Para aprender a crear un código QR en Word insertando archivos de Word en códigos QR, aquí hay cinco sencillos pasos que puedes seguir.

Ve a QR TIGER Generador de Códigos QR y selecciona la categoría de código QR de URL o Archivo.

Selecciona la categoría de archivo en el menú y sube tu archivo de documento de Word. Las soluciones de códigos QR de archivo pueden ser un PDF, imagen, audio, video, MP3, GIF y muchos más.

Dependiendo de tu suscripción, puedes subir archivos con las siguientes capacidades de datos: 5MB para Regular, 10MB para Avanzada, y 20MB para Premium y Profesional.

También puedes aprovechar el plan freemium para acceder a esta función de forma gratuita y generar tres códigos QR dinámicos con un límite de escaneos de 500 cada uno para cualquier solución de códigos QR que elijas.

Genera y personaliza tu código QR.

Una vez que lo hayas subido, puedes proceder a generar el código QR de tu archivo Word. Este paso convierte tu documento de Word en un código QR. Luego, puedes personalizar tu código QR.

Personalizar tu código QR implica seleccionar un conjunto de patrones, formas de ojos y colores, y agregar un logotipo y una etiqueta de llamado a la acción.

De esta manera, podrás mostrar tu marca en el código QR y hacer que tus receptores sean conscientes de quién lo envía.

Prueba y descarga el código QR de tu documento de Word.

Para garantizar la capacidad de escaneo del código QR, debes probar el código escaneándolo con diferentes dispositivos para identificar cualquier error de escaneo antes de proceder con la descarga.

Para tener una mejor experiencia de prueba, puedes utilizar diferentes dispositivos con diferentes sistemas operativos para asegurarte de qué sistema está experimentando retrasos en el escaneo.

De esta manera, puedes corregir inmediatamente cualquier problema de escaneo.

Una vez estés satisfecho con los resultados, procede a descargar tu código QR a calidad de impresión de documento para preservar su calidad.

Los formatos de archivo vectoriales como SVG son los mejores formatos de calidad de impresión que puedes utilizar.

Implementar en plataformas impresas y digitales.

Los códigos QR son escaneables en impresiones e incluso desde una pantalla de computadora, lo que los hace flexibles.

Ahora que has descargado tu código QR, puedes desplegarlo en plataformas impresas y digitales.

Puedes colocar tus códigos QR impresos en tus carpetas, currículums o stands informativos.

De esta manera, sus escáneres accederán fácilmente al código QR y descargarán el archivo.

¿Cómo generar códigos QR de URL masivos para varios archivos?

Si tienes muchos documentos de Word o enlaces de documentos almacenados en línea, como en Google Drive o Dropbox, y necesitas códigos QR individuales para ellos, puedes utilizar la solución de códigos QR de URL en masa de QR TIGER. Aquí tienes los simples pasos a continuación:

Descarga la plantilla para el código QR de URL a granel desde la plataforma.

Edita y completa la plantilla con los enlaces a tus documentos de Word.

Una vez terminado, guárdalo como un archivo CSV.

Súbela a la plataforma y selecciona el código QR dinámico.

Genera tu código QR en masa para Word.

Personaliza el código QR según tu marca o preferencias.

Selecciona un diseño de impresión para imprimir o simplemente descarga los códigos QR en un archivo zip. Puedes encontrar estos códigos QR en tu panel de control para acceder en cualquier momento.

Recordatorio: Solo puedes tener un diseño para todos los códigos QR. Si necesitas diseños diferentes para diferentes categorías de archivos, te recomendamos crear archivos CSV separados y luego cargarlos por lotes.

Convirtiendo tu archivo de Google Docs en un código QR.

Si tu archivo de Word está en Google Drive o cualquier cosa similar, puedes seguir estos seis simples pasos para convertir tu documento de Google en un código QR utilizando el código QR de URL.

1. Abre tu Google Drive y selecciona el documento de Google que quieras usar.
2. Copia el enlace del documento de Google.
3. Abierto TIGRE DE CÓDIGO QR en línea
4. Selecciona la categoría de URL y pega el enlace del documento de Google.
5. Genera y personaliza tu código QR.
6. Descarga tu código QR para el documento.

¿Por qué los códigos QR dinámicos son los mejores para incrustar documentos?

Crea mejores visuales.

Usar un código QR con visual agradable es necesario si deseas que tu documento de Word con código QR sea fácilmente reconocido.

Pero para comprender mejor qué tipo de código QR proporciona visuales más atractivos es importante.

Es evidente que los códigos QR dinámicos tienen un aspecto agradable y minimalista.

A diferencia de las imágenes del código QR estático, que almacenan datos en sus gráficos, las imágenes del código QR dinámico no se ven comprometidas y almacenan datos usando almacenamiento externo de datos en línea.

Por lo tanto, sus visuales son más agradables de ver.

Almacena más datos.

A pesar de las restricciones a las que se enfrentan los usuarios con los códigos QR estáticos, los códigos QR dinámicos almacenan más datos que los estáticos.

Por eso, los expertos en códigos QR introducen soluciones de códigos QR dinámicos que les permiten cargar archivos pesados.

Evita cualquier error de escaneo.

Los códigos QR dinámicos reducen el riesgo de errores al escanear, ya que almacenan los datos en un sistema de almacenamiento más seguro.

Las posibilidades de encontrar un enlace roto al escanear un código QR dinámico son menores, ya que los usuarios pueden actualizar fácilmente el contenido en cualquier momento.

Rastreable.

Si quieres saber la efectividad de usar códigos QR en tu campaña, por ejemplo, los códigos QR dinámicos siempre pueden ser tu compañero de seguimiento.

Puedes hacer seguimiento de tu. Analítica de códigos QR , como el número de escaneos, el dispositivo utilizado, la fecha de los escaneos realizados y la ubicación de sus escáneres.

De esta manera, sabrás cuántas personas han interactuado con tu código QR.

Capacidad de editar y reemplazar el contenido de tu código QR.

A diferencia de los códigos QR estáticos, el contenido de los códigos QR dinámicos puede cambiarse sin tener que regenerar ni reimprimir nuevos códigos QR para tus documentos de Word, lo que te ahorra tiempo y dinero a largo plazo.

Habilitar la función protegida por contraseña.

Un documento de Word en un código QR dinámico tiene una función protegida con contraseña para sus documentos. Por lo tanto, puede poner una contraseña en su código QR para documentos confidenciales.

Te ahorra dinero a largo plazo.

Puedes editar tu archivo de Word a otro archivo aunque ya haya sido impreso.

¡Te ahorra dinero al no tener que imprimir tu código QR de nuevo! ¡Esa es la potencia de los códigos QR dinámicos!

Comparte documentos de Word utilizando un código QR del documento de Word.

El código QR del documento de Word es escaneable, compartible y descargable utilizando dispositivos inteligentes, lo cual los hace convenientes para usar al compartir tus archivos de Word.

Usos de códigos QR para archivos digitales.

Aquí hay cinco formas útiles en las que los expertos en códigos QR utilizan los códigos QR en sus compromisos personales y comerciales.

Currículums

En un entorno de búsqueda de empleo globalmente competitivo, el uso de currículums regulares para presentarte a tu potencial empleador podría no ser suficiente para conseguir un trabajo.

Para aumentar sus posibilidades de conseguir un trabajo, los buscadores de empleo pueden adjuntar. Códigos QR en currículums. proporcionar más información sobre ellos mismos y sus otras experiencias laborales pasadas que no están incluidas en sus currículums.

Materiales de aprendizaje como documentos de trabajo.

Los documentos de Word también se utilizan ampliamente en educación, especialmente para crear hojas de trabajo y otros materiales de aprendizaje.

A medida que el mundo entra ahora en un nuevo modo normal de educación, enviar enlaces a materiales de aprendizaje puede confundir a los estudiantes.

Como solución a este problema, muchos educadores están utilizando códigos QR para documentos de Word con el fin de simplificar el proceso de enviar documentos de Word.

Usando esto, pueden acelerar la duración de carga y descarga de los archivos sin necesidad de enviar enlaces de los archivos a sus estudiantes.

Información del producto

Algunas empresas manufactureras como Nestlé están utilizando códigos QR en sus productos que contienen guías nutricionales e información social y de producción.

Dado que esta información está codificada utilizando un código QR, pueden proporcionar más información sobre el producto.

Recetas y boletines.

Los códigos QR para documentos de Word se utilizan en la lista de recetas y en otros boletines y libros de cocina DIY, ya que es fácil de descargar y acceder.

Por ejemplo, puedes usar un documento con código QR para una receta de restaurante.

La receta del restaurante puede luego integrarse con una. aplicación de menú digital eso presenta el menú en línea de un restaurante a los clientes.

Debido a esto, los sitios de cocina siempre adjuntan archivos de documento de Word a sus recetas.

Pero como la gente tiene miedo de hacer clic en enlaces de estos sitios, tienden a perderse buenas oportunidades.

Para resolver este problema, los códigos QR para documentos de Word son una herramienta útil para descargar fácilmente el archivo.

También puedes personalizar el código QR para darle un aspecto más personal.

Guía de instrucciones del producto.

Las guías de instrucciones del producto vienen incluidas con el embalaje del producto.

Pero dado que esta voluminosa documentación ocupa más espacio que el producto en sí, los fabricantes están incorporando nuevas formas de incluir las instrucciones del producto en su packaging, como agregar enlaces de directorio de archivos.

Sin embargo, no todos los consumidores tienen la paciencia para escribir los enlaces individualmente.

Como resultado, los fabricantes están integrando códigos QR en el empaque de sus productos.

Utilizando esto, los consumidores pueden acceder a estas guías de instrucciones escaneando el código QR designado sin tener que escribir los enlaces de directorio.

Crea un código QR para tus documentos y mejora el intercambio de archivos.

En un mundo donde las cosas digitales están sustituyendo las tareas físicas, los documentos de Word son uno de los softwares digitales más utilizados hoy en día.

Por eso, los expertos en códigos QR están introduciendo una nueva solución de códigos QR que puede ayudar a las personas a extender el período de compartición de códigos QR para documentos de Word.

Generar códigos QR para documentos de Word con un generador de códigos dinámico evitará problemas al compartir y acceder al contenido.

Usando la tecnología de códigos QR, puedes comenzar a explorar más posibilidades con esta solución de códigos QR y potenciar el intercambio de documentos en el futuro.

Preguntas frecuentes.

¿Cómo crear un código QR para un documento?

Puedes utilizar la solución de códigos QR de QR TIGER para crear un código QR para cualquier documento, ya sea un archivo de Word, Excel, video o MP3.

Sube el tipo de archivo que deseas convertir en un código QR y asegúrate de que se genere en un código QR dinámico para que puedas actualizar o cambiar el contenido de tu código QR.

¿Puedo editar el diseño de mi código QR existente?

Sí. Con QR TIGER, una vez que creas un código QR dinámico para un documento, puedes cambiar o modificar el diseño del código QR.

En el panel de control, haz clic en el código QR dinámico que deseas editar, luego haz clic en Configuración y simplemente haz clic en Editar diseño del código QR. No olvides hacer clic en Guardar una vez terminado.