Comment créer un code QR pour un document Word : Un guide complet

Un code QR pour un document Word affiche un fichier Word sur l'écran du smartphone de l'utilisateur lorsque vous le scannez.

Ce type de solution de code QR vous permet de convertir n'importe quel mot en code QR. Les utilisateurs peuvent scanner pour télécharger des documents, ce qui accélère le partage de fichiers.

Avant d'apprendre à créer un code QR pour un document Word, commençons par comprendre ce qu'est un code QR.

Qu'est-ce qu'un code QR pour un fichier Word?

Un code QR d'un document présente un fichier Word une fois que le code QR est scanné à l'aide d'un smartphone ou d'un lecteur de QR.

La meilleure solution pour ce type de document est un code QR de fichier. Cette solution de code QR dynamique enregistre le fichier et convertit le fichier Word en un code QR scannable.

Et le meilleur ? Cela permet aux scanners de télécharger et sauvegarder le fichier sur leur appareil, leur permettant ainsi d'y accéder à tout moment.

Puisqu'un code QR pour un document Word est un code QR dynamique, vous pouvez changer son contenu pour un autre fichier même après l'avoir imprimé.

Vous pouvez également suivre en temps réel les données de vos scans QR en fonction des indicateurs suivants : nombre de scans, localisation, heure et appareils utilisés pour scanner le code.

Puisque l'envoi de fichiers peut être fastidieux, utiliser un générateur de codes QR pour les documents Word de Microsoft peut promouvoir le téléchargement des fichiers Word en scannant un code QR.

Comment créer un code QR pour un document Word gratuitement ? Un guide étape par étape

Pour apprendre comment créer un code QR dans Word en intégrant des fichiers Word dans des codes QR, voici cinq étapes simples que vous pouvez suivre.

Allez sur QR TIGER Générateur de code QR et sélectionnez la catégorie de code QR URL ou Fichier.

Sélectionnez la catégorie de fichier dans le menu et téléversez votre document Word. Les solutions de code QR pour les fichiers peuvent être un PDF, une image, un audio, une vidéo, un MP3, un GIF, et bien d'autres encore.

Selon votre abonnement, vous pouvez télécharger des fichiers avec les capacités de données suivantes : 5 Mo pour l'abonnement Standard, 10 Mo pour l'abonnement Avancé, et 20 Mo pour les abonnements Premium et Professionnel.

Vous pouvez également profiter du plan freemium pour accéder gratuitement à cette fonctionnalité et générer trois codes QR dynamiques avec une limite de 500 scans chacun pour toutes les solutions de codes QR de votre choix.

Générez et personnalisez votre code QR.

Une fois que vous l'avez téléchargé, vous pouvez procéder à la génération de votre QR code de fichier Word. Cette étape convertit votre document Word en code QR. Ensuite, vous pouvez personnaliser votre QR code.

Personnaliser votre code QR implique de sélectionner un ensemble de motifs, de formes d'œil et de couleurs, et d'ajouter un logo et une balise d'appel à l'action.

De cette façon, vous pouvez mettre en valeur votre marque sur le code QR et faire en sorte que vos destinataires sachent qui l'envoie.

Testez et téléchargez le code QR de votre document Word.

Pour garantir la capacité de balayage du code QR, vous devez tester le code en le balayant avec différents appareils pour identifier d'éventuelles erreurs de balayage avant de procéder au téléchargement.

Pour une meilleure expérience de test, vous pouvez utiliser différents appareils avec des systèmes d'exploitation différents pour déterminer si un système quelconque rencontre des retards de balayage.

De cette manière, vous pouvez immédiatement résoudre tout problème de balayage.

Une fois que vous êtes satisfait des résultats, procédez au téléchargement de votre code QR en qualité d'impression de document pour préserver sa qualité.

Les formats de fichiers vectoriels tels que le SVG sont les meilleurs formats de qualité d'impression que vous puissiez utiliser.

Déployer sur des supports imprimés et numériques.

Les codes QR sont scannables en version imprimée et même à partir d'un écran d'ordinateur, ce qui les rend flexibles.

Maintenant que vous avez téléchargé votre code QR, vous pouvez le déployer sur des supports papier et numériques.

Vous pouvez placer vos codes QR imprimés dans vos classeurs, CV ou présentoirs d'information.

De cette manière, vos scanners pourront facilement accéder au code QR et télécharger le fichier.

Comment générer en masse des codes QR d'URL pour plusieurs fichiers ?

Si vous avez de nombreux documents Word ou des liens de documents stockés en ligne, comme dans Google Drive ou Dropbox, et que vous avez besoin de codes QR individuels pour eux, vous pouvez utiliser la solution de codes QR en masse de QR TIGER. Voici les étapes simples ci-dessous :

Téléchargez le modèle pour le code QR URL en vrac à partir de la plateforme.

Modifiez-le et remplissez le modèle avec les liens vers vos documents Word.

Une fois terminé, enregistrez-le en tant que fichier CSV.

Téléchargez-le sur la plateforme et sélectionnez le code QR dynamique.

6. Générez votre code QR en masse pour Word.

Personnalisez le code QR selon votre image de marque ou vos préférences.

7. Sélectionnez une mise en page d'impression pour l'impression ou téléchargez simplement les codes QR dans un fichier zip. Vous pouvez trouver ces codes QR dans votre tableau de bord pour y accéder à tout moment.

Rappel : Vous ne pouvez avoir qu'un seul design pour tous les codes QR. Si vous avez besoin de designs de codes QR différents pour différentes catégories de fichiers, nous vous recommandons de créer des fichiers CSV séparés puis de les télécharger par lots.

Convertir votre fichier Google Docs en un code QR

Si votre fichier Word est en Google Drive Ou toute chose similaire, vous pouvez suivre ces six étapes simples pour convertir votre document Google en code QR en utilisant le code QR URL.

1. Ouvrez votre Google Drive et sélectionnez le document Google que vous souhaitez utiliser.
2. Copiez le lien du document Google.
3. Ouvrir QR TIGER TIGRE QR en ligne
4. Sélectionnez la catégorie d'URL et collez le lien du document Google.
5. Générez et personnalisez votre code QR.
6. Téléchargez votre code QR pour le document.

Pourquoi les codes QR dynamiques sont-ils les meilleurs pour incorporer des documents ?

Crée de meilleures visuels.

Utiliser un code QR avec des visuels attrayants est nécessaire si vous voulez que votre document Word avec code QR soit facilement reconnu.

Mais pour mieux comprendre quel type de code QR donne des visuels plus attractifs est important.

Il est évident que les codes QR dynamiques ont un aspect plaisant et minimaliste.

Contrairement aux visuels des codes QR statiques, qui stockent des données dans leurs graphiques, les visuels des codes QR dynamiques ne sont pas compromis et stockent des données en utilisant un stockage de données externe en ligne.

Ainsi, ses visuels sont plus agréables à regarder.

Stocke plus de données.

Malgré les restrictions auxquelles les utilisateurs sont confrontés avec les codes QR statiques, les codes QR dynamiques stockent plus de données que les codes QR statiques.

À cause de cela, les experts en QR code proposent des solutions de QR code dynamiques qui leur permettent de télécharger des fichiers lourds.

Évitez toutes erreurs de numérisation.

Les codes QR dynamiques réduisent le risque d'erreurs de numérisation car ils stockent les données dans un système de stockage plus sécurisé.

Les chances d'obtenir un lien brisé en scannant un code QR dynamique sont moindres car les utilisateurs peuvent facilement mettre à jour le contenu à tout moment.

Traçable

Si vous voulez connaître l'efficacité de l'utilisation de codes QR dans votre campagne, par exemple, les codes QR dynamiques peuvent toujours être votre compagnon de suivi.

Vous pouvez suivre votre Analyses des codes QR , comme le nombre de scans, l'appareil utilisé, la date des scans effectués et l'emplacement de vos scanners.

De cette façon, vous saurez combien de personnes ont utilisé votre code QR.

Capacité de modifier et de remplacer le contenu de votre code QR.

Contrairement aux codes QR statiques, le contenu des codes QR dynamiques peut être modifié sans avoir à régénérer et réimprimer de nouveaux codes QR pour vos documents Word, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent à long terme.

Activer la fonctionnalité protégée par mot de passe

Un document Word dans un QR dynamique comporte une fonctionnalité protégée par mot de passe pour vos documents. Vous pouvez donc mettre un mot de passe dans votre code QR pour les documents confidentiels.

Cela vous fait économiser de l'argent à long terme.

Vous pouvez modifier votre fichier de document Word vers un autre fichier même s'il a déjà été imprimé.

Cela vous fait économiser de l'argent en n'ayant pas à imprimer de nouveau votre code QR. Voilà la puissance des codes QR dynamiques !

Partagez des documents Word en utilisant un code QR de document Word

Le code QR du document Word est scannable, partageable et téléchargeable à l'aide de smartphones, ce qui les rend pratiques à utiliser lorsque vous partagez vos fichiers Word.

Cas d'utilisation des codes QR pour les fichiers numériques

Voici cinq façons utiles dont les experts en codes QR utilisent les QR codes dans leurs interactions personnelles et professionnelles.

Curriculum vitae

Dans un environnement de recherche d'emploi mondial et concurrentiel, l'utilisation de CV traditionnels pour vous présenter à votre futur employeur pourrait ne pas suffire pour décrocher un poste.

Pour augmenter leurs chances de décrocher un emploi, les chercheurs d'emploi peuvent joindre Codes QR sur les CV fournir plus d'informations sur eux-mêmes et sur leurs autres expériences professionnelles passées qui ne sont pas mentionnées dans leurs CV.

Matériaux d'apprentissage tels que des documents de travail

Les documents Word sont également largement utilisés dans l'éducation, notamment pour créer des fiches et autres supports pédagogiques.

Alors que le monde entre maintenant dans un nouveau mode d'éducation normal, envoyer des liens vers des matériaux d'apprentissage peut embrouiller les étudiants.

Comme solution à ce problème, de nombreux éducateurs utilisent des codes QR pour les documents Word afin de simplifier le processus d'envoi de documents Word.

En utilisant ceci, ils peuvent accélérer la durée du téléchargement et de l'envoi des fichiers sans avoir à envoyer de liens de fichiers à leurs étudiants.

Information sur le produit

Certaines entreprises de fabrication comme Nestlé utilisent des codes QR sur leurs produits contenant des guides nutritionnels et des informations sociales et de production.

Étant donné que ces informations sont encodées à l'aide d'un code QR, elles peuvent fournir davantage d'informations sur le produit.

Recettes et bulletins d'information.

Les codes QR pour les documents Word sont utilisés dans la liste des recettes et d'autres newsletters DIY et livres de cuisine car il est facile à télécharger et à accéder.

Par exemple, vous pouvez utiliser un document avec un code QR pour une recette de restaurant.

La recette du restaurant peut ensuite être intégrée avec une application de menu numérique qui présente le menu en ligne d'un restaurant aux clients.

C'est pourquoi les sites de cuisine attachent toujours des fichiers Word à leurs recettes.

Mais comme les gens ont peur de cliquer sur les liens de ces sites, ils ont tendance à manquer de bonnes opportunités.

Pour résoudre ce problème, les codes QR pour les documents Word sont un outil utile pour télécharger facilement le fichier.

Vous pouvez également personnaliser le code QR pour lui donner un aspect plus personnel.

Guide d'instructions du produit

Les guides d'instructions du produit étaient inclus auparavant dans l'emballage du produit.

Mais comme ces documents volumineux prennent plus de place que le produit lui-même, les fabricants intègrent de nouvelles façons d'insérer des guides d'instructions de produit dans leur emballage, comme l'ajout de liens vers des répertoires de fichiers.

Cependant, tous les consommateurs n'ont pas la patience de taper les liens individuellement.

Par conséquent, les fabricants intègrent des codes QR dans leurs emballages de produits.

En utilisant cela, les consommateurs peuvent accéder à ces guides d'instructions en scannant le code QR désigné sans avoir à taper les liens de répertoire.

Créez un code QR pour vos documents et améliorez le partage de fichiers.

Dans un monde où les choses digitales prennent le dessus sur les tâches physiques, les documents Word sont l'un des logiciels digitaux les plus utilisés aujourd'hui.

En raison de cela, les experts en QR code introduisent une nouvelle solution de QR code qui peut aider les gens à prolonger la période de partage des QR codes pour les documents Word.

Générer des codes QR pour des documents Word avec un générateur de code dynamique évitera des problèmes lors du partage et de l'accès au contenu.

En utilisant la technologie des codes QR, vous pouvez commencer à explorer davantage de possibilités avec cette solution de codes QR et optimiser le partage de documents futur.

Foire aux questions

Comment créer un code QR pour un document ?

Vous pouvez utiliser la solution de QR code de QR TIGER pour créer un code QR pour n'importe quel document, que ce soit un fichier Word, un fichier Excel, une vidéo ou un fichier MP3.

Téléchargez le type de fichier que vous souhaitez convertir en un code QR et assurez-vous qu'il génère un code QR dynamique afin de pouvoir mettre à jour ou modifier le contenu de votre code QR.

Puis-je modifier le design de mon QR code existant ?

Oui. Avec QR TIGER, une fois que vous créez un code QR dynamique pour un document, vous pouvez changer ou modifier le design du code QR.

Sur le tableau de bord, cliquez sur le QR dynamique que vous souhaitez modifier, cliquez sur Paramètres, puis cliquez simplement sur Modifier le design du QR code. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer une fois que c'est fait.