Come creare un codice QR per un documento di testo: una guida completa.

Un codice QR per un documento Word visualizza un file Word sullo schermo dello smartphone dell'utente quando viene scannerizzato.

Questo tipo di soluzione QR code ti permette di convertire ogni parola in codice QR. Gli utenti possono scannerizzare e scaricare documenti, accelerando la condivisione dei file.

Prima di imparare come creare un codice QR per un documento Word, cerchiamo prima di capire cos'è un codice QR.

Cosa è un codice QR per un file Word?

Un QR code per un documento permette di visualizzare un file Word una volta che il QR code è scannerizzato con un smartphone o un lettore di codici QR.

La migliore soluzione per questo tipo di documento è un codice QR di tipo File. Questa soluzione dinamica di codice QR memorizza il file e converte il file Word in un codice QR scansionabile.

E la cosa migliore? Consente agli scanner di scaricare e salvare il file sul proprio dispositivo, consentendo loro di accedervi in qualsiasi momento.

Poiché un codice QR per un documento di Word è un codice QR dinamico, puoi cambiarne il contenuto con un altro file anche dopo averlo stampato.

Puoi anche tracciare i dati dei tuoi scanner QR in tempo reale basandoti sui seguenti criteri: numero di scansioni, posizione, ora e dispositivi utilizzati per scansionare il codice.

Poiché inviare file può essere un fastidio, utilizzare un generatore di codici QR di Microsoft Word per i documenti Word può favorire la scansione per il download dei file Word utilizzando un codice QR.

Come creare un codice QR per un documento Word gratuitamente? Una guida passo passo.

Per imparare come creare un codice QR in Word incorporando file di Word nei codici QR, ecco cinque semplici passaggi che puoi seguire.

Vai su QR TIGER Generatore di Codici QR e scegli la categoria codice QR URL o File.

Seleziona la categoria del file nel menu e carica il tuo file di documento Word. Le soluzioni del codice QR del file possono essere un PDF, un'immagine, un audio, un video, un MP3, un GIF e molti altri.

A seconda della tua sottoscrizione, puoi caricare file con le seguenti capacità di dati: 5MB per la versione Regolare, 10MB per la versione Avanzata e 20MB per le versioni Premium e Professionale.

Puoi anche usufruire del piano freemium per accedere gratuitamente a questa funzione e generare tre codici QR dinamici con un limite di scansione di 500 ciascuno per qualsiasi soluzione di codici QR da te scelta.

Genera e personalizza il tuo codice QR.

Una volta che l'hai caricato, puoi procedere con la generazione del tuo codice QR del file di Word. Questo passaggio converte il tuo documento di Word in un codice QR. Successivamente, puoi personalizzare il tuo codice QR.

Personalizzare il tuo codice QR implica la selezione di un insieme di pattern, forme degli occhi e colori, oltre all'aggiunta di un logo e di un tag per l'azione da compiere.

In questo modo, puoi mostrare il tuo marchio sul codice QR e far conoscere ai destinatari chi lo invia.

Verifica e scarica il codice QR del tuo documento Word

Per garantire la scansionabilità del codice QR, devi testare il codice scansionandolo con dispositivi diversi per identificare eventuali errori di scansione prima di procedere con il download.

Per un'esperienza di testing migliore, puoi utilizzare diversi dispositivi con sistemi operativi diversi per capire quale sistema sta riscontrando eventuali ritardi nella scansione.

In questo modo, puoi risolvere immediatamente eventuali problemi di scansione.

Una volta soddisfatto/a dei risultati, procedi al download del tuo codice QR con qualità di stampa documento per conservarne la qualità.

I formati di file vettoriali come SVG sono i migliori formati di qualità di stampa che puoi utilizzare.

Pubblica sui supporti cartacei e digitali.

I codici QR sono scansionabili su carta, ma anche da uno schermo del computer, il che li rende flessibili.

Ora che hai scaricato il tuo codice QR, puoi distribuirlo su supporti cartacei e digitali.

Puoi inserire i tuoi codici QR stampati nelle tue cartelle, curriculum o supporti informativi.

In questo modo, i tuoi scanner potranno facilmente accedere al codice QR e scaricare il file.

Come generare codici QR di URL in blocco per file multipli?

Se hai molti documenti Word o link a documenti archiviati online, come su Google Drive o Dropbox, e hai bisogno di codici QR individuali per essi, puoi utilizzare la soluzione bulk URL QR code di QR TIGER. Ecco i semplici passaggi qui sotto:

Scarica il modello per il codice QR di URL in blocco dalla piattaforma.

Modificalo e riempi il modello con i link ai tuoi documenti di Word.

Una volta fatto, salvare il file come CSV.

Caricalo sulla piattaforma e seleziona il codice QR dinamico.

5. Genera il tuo codice QR di massa per Word.

Personalizza il codice QR in base al tuo branding o alle tue preferenze.

Seleziona un layout di stampa per stampare o semplicemente scarica i codici QR in un unico file zip. Puoi trovare questi codici QR nel tuo pannello di controllo per accedervi in qualsiasi momento.

Promemoria: Puoi avere un solo disegno per tutti i codici QR. Se hai bisogno di diversi disegni di codici QR per diverse categorie di file, ti consigliamo di creare file CSV separati e poi caricarli a lotti.

Convertire il tuo file di Google Docs in un codice QR

Se il tuo file di Word è in Google Drive O qualsiasi cosa simile, puoi seguire questi sei semplici passaggi per convertire il tuo documento Google in un codice QR utilizzando il codice QR dell'URL.

1. Apre il tuo Google Drive e seleziona il documento Google che desideri utilizzare.
2. Copia il link del documento di Google.
3. Aperto QR TIGER --> TIGRE QR online online
4. Seleziona la categoria dell'URL e incolla il link del documento di Google.
5. Genera e personalizza il tuo codice QR.
6. Scarica il tuo codice QR per il documento.

Perché i codici QR dinamici sono i migliori per l'incorporazione di documenti?

Crea migliori immagini

Utilizzare un codice QR con grafica gradevole è necessario se vuoi che il tuo documento Word con codice QR sia facilmente riconosciuto.

Ma per comprendere meglio quale tipo di codice QR produce visivi più accattivanti è importante.

È evidente che i codici QR dinamici hanno un aspetto piacevole e minimalista.

A differenza delle immagini del codice QR statico, che memorizzano i dati nei loro grafici, le immagini del codice QR dinamico non sono compromesse e memorizzano i dati utilizzando un archivio dati esterno online.

Pertanto, le sue immagini sono più gradevoli da vedere.

Memorizza più dati

Nonostante le restrizioni che gli utenti affrontano con i codici QR statici, i codici QR dinamici conservano più dati rispetto ai codici QR statici.

Per questo motivo, gli esperti di codici QR introducono soluzioni di codici QR dinamici che consentono loro di caricare file pesanti.

Evita qualsiasi errore di scansione.

I codici QR dinamici riducono il rischio di errori di scansione in quanto memorizzano i dati in un sistema di archiviazione più sicuro.

Le possibilità di ottenere un collegamento rotto scannerizzando un codice QR dinamico sono minori poiché gli utenti possono facilmente aggiornare il contenuto in qualsiasi momento.

Rintracciabile

Se desideri conoscere l'efficacia dell'utilizzo dei codici QR nella tua campagna, ad esempio, i codici QR dinamici possono sempre essere il tuo compagno di monitoraggio.

Puoi monitorare il tuo Analisi del codice QR come il numero di scansioni, il dispositivo utilizzato, la data delle scansioni effettuate e la posizione dei tuoi scanner.

In questo modo, saprai quanti utenti hanno interagito con il tuo codice QR.

Possibilità di modificare e sostituire il contenuto del tuo codice QR.

A differenza dei codici QR statici, il contenuto nei codici QR dinamici può essere modificato senza dover rigenerare e ristampare nuovi codici QR per i tuoi documenti Word, risparmiandoti tempo e denaro nel lungo periodo.

Abilita la funzione protetta da password.

Un documento Word con un QR dinamico tiene una función protegida por contraseña para tus documentos. Quindi, puoi inserire una password nel tuo codice QR per documenti confidenziali.

Ti fa risparmiare soldi nel lungo termine.

Puoi modificare il tuo file di documento Word in un altro file anche se è stato stampato.

Ti fa risparmiare denaro evitando di stampare di nuovo il tuo codice QR. Questo è il potere dei codici QR dinamici!

Condividi documenti di Word utilizzando un codice QR del documento Word.

Il codice QR nel documento Word è scansionabile, condivisibile e scaricabile utilizzando dispositivi smartphone, rendendoli comodi da utilizzare quando condividi i tuoi file Word.

Casi d'uso dei codici QR per file digitali

Ecco cinque modi utili in cui gli esperti di codici QR utilizzano i codici QR nei loro impegni personali e commerciali.

Curriculum vitae

In un ambiente di ricerca di lavoro globalmente competitivo, l'uso dei curriculum standard nel presentarti al potenziale datore di lavoro potrebbe non essere sufficiente per ottenere un lavoro.

Per aumentare le proprie possibilità di trovare un lavoro, i cercatori di lavoro possono allegare Codici QR sui curriculum vitar. fornire ulteriori informazioni su di sé e sulle loro esperienze lavorative passate non incluse nei loro curriculum.

Materiali didattici come documenti di lavoro

I documenti di Word sono ampiamente utilizzati anche nell'ambito dell'istruzione, specialmente per la creazione di schede didattiche e altri materiali di apprendimento.

Poiché il mondo sta entrando ora in una nuova modalità normale di istruzione, l'invio di link a materiali didattici può confondere gli studenti.

Come soluzione a questo problema, molti educatori stanno utilizzando codici QR per documenti Word per semplificare il processo di invio dei documenti Word.

Utilizzando questo, sono in grado di accelerare la durata del caricamento e del download dei file senza la necessità di inviare link ai loro studenti.

Informazioni sul prodotto

Alcune aziende manifatturiere come Nestle stanno utilizzando codici QR sui loro prodotti che contengono guide nutrizionali e informazioni sociali e di produzione.

Poiché queste informazioni sono codificate utilizzando un codice QR, possono fornire ulteriori dettagli sul prodotto.

Ricette e newsletter

I codici QR per i documenti di Word vengono usati nella creazione di ricette e altre newsletter fai-da-te e libri di cucina poiché è facile da scaricare e accessibile.

Ad esempio, puoi utilizzare un documento con codice QR per una ricetta di ristorante.

La ricetta del ristorante può poi essere integrata con una. applicazione del menu digitale che presenta il menu online di un ristorante ai clienti.

Per questo motivo, i siti di cucina allegano sempre file di documenti Word alle loro ricette.

Ma poiché le persone hanno paura di cliccare sui link di questi siti, tendono a perdere buone opportunità.

Per risolvere questo problema, i codici QR per i documenti Word sono uno strumento utile per scaricare facilmente il file.

Puoi anche personalizzare il codice QR per renderlo più personale.

Guida alle istruzioni del prodotto

Le istruzioni del prodotto sono incluse nella confezione del prodotto.

Ma poiché questa ingombrante documentazione occupa più spazio rispetto al prodotto effettivo, i produttori stanno integrando nuovi modi per inserire le istruzioni del prodotto nel packaging, ad esempio aggiungendo link ai file directory.

Tuttavia, non tutti i consumatori hanno la pazienza di digitare i link manualmente.

Di conseguenza, i produttori stanno integrando i codici QR nei loro imballaggi di prodotti.

Usando questo, i consumatori possono accedere a queste guide di istruzioni scansando il codice QR designato senza dover digitare i link del directory.

Crea un codice QR per i tuoi documenti e migliora la condivisione di file.

In un mondo in cui le cose digitali stanno sostituendo i compiti fisici, i documenti di testo sono uno dei software digitali più utilizzati oggi.

Per questo motivo, gli esperti dei codici QR stanno introducendo una nuova soluzione di codici QR che può aiutare le persone ad estendere il periodo di condivisione dei codici QR per i documenti Word.

Generare codici QR per documenti Word con un generatore di codici dinamico eviterà problemi nel condividere e accedere al contenuto.

Utilizzando la tecnologia del codice QR, puoi iniziare ad esplorare più possibilità con questa soluzione basata sui codici QR e potenziare la condivisione futura di documenti.

Domande frequenti (FAQs)

Come creare un codice QR per un documento?

Puoi utilizzare la soluzione del codice QR di QR TIGER per creare un codice QR per qualsiasi documento, che si tratti di un file Word, Excel, video o MP3.

Carica il tipo di file che desideri convertire in un codice QR e assicurati che venga generato in codice QR dinamico in modo da poter aggiornare o modificare il contenuto del tuo codice QR.

Posso modificare il design del mio codice QR esistente?

Sì. Con QR TIGER, una volta creato un codice QR dinamico per un documento, è possibile modificare il design del codice QR.

Sulla dashboard, fai clic sul QR dinamico che desideri modificare, fai clic su Impostazioni e semplicemente fai clic su Modifica design del codice QR. Non dimenticare di fare clic su Salva una volta completato.