Hoe maak je een QR-code voor een Word-document: Een complete handleiding

Een QR-code voor een Word-document toont een Word-bestand op het smartphonescherm van de gebruiker wanneer je het scant.

Dit type QR-code oplossing stelt u in staat elk woord naar een QR-code te converteren. Gebruikers kunnen scannen om documenten te downloaden, wat het delen van bestanden versnelt.

Voordat we leren hoe we een QR-code kunnen maken voor een Word-document, laten we eerst begrijpen wat een QR-code is.

Wat is een QR-code voor een Word-bestand?

Een QR-code voor een document toont een Word-bestand zodra de QR-code wordt gescand met een smartphone of een QR-scanner.

De beste oplossing voor dit type document is een bestands QR-code. Deze dynamische QR-codeoplossing slaat het bestand op en zet het Word-bestand om in een scanbare QR-code.

En het beste gedeelte? Het stelt scanners in staat om het bestand te downloaden en op hun apparaat op te slaan, zodat ze er altijd toegang toe hebben.

Aangezien een QR-code voor een Word-document een dynamische QR-code is, kun je de inhoud ervan naar een ander bestand wijzigen, zelfs nadat het is afgedrukt.

Je kunt ook de gegevens van je QR-scans in real-time volgen op basis van de volgende criteria: aantal scans, locatie, tijd en apparaten die zijn gebruikt om de code te scannen.

Aangezien het verzenden van bestanden een gedoe kan zijn, kan het gebruik van een Microsoft Word QR-codegenerator voor Word-documenten het scannen en downloaden van Word-bestanden bevorderen met behulp van een QR-code.

Hoe maak je gratis een QR-code voor een Word-document? Een stapsgewijze handleiding.

Om te leren hoe je een QR-code kunt maken in Word door Word-bestanden in QR-codes in te sluiten, zijn hier vijf eenvoudige stappen die je kunt volgen.

Ga naar de QR TIGER QR Code Generator en kies de categorie URL of Bestand QR-code.

Selecteer de bestandscategorie in het menu en upload uw Word-documentbestand. De bestandoplossingen voor QR-codes kunnen een PDF, afbeelding, audio, video, MP3, GIF en nog veel meer zijn.

Afhankelijk van je abonnement kun je bestanden uploaden met de volgende gegevenscapaciteiten: 5MB voor Standaard, 10MB voor Geavanceerd en 20MB voor Premium en Professional.

Je kunt ook gebruik maken van het freemium plan om gratis toegang te krijgen tot deze functie en drie dynamische QR-codes te genereren met elk een scanlimiet van 500 voor elke QR-codeoplossing van jouw keuze.

Genereer en pas uw QR-code aan.

Zodra je het hebt geüpload, kun je doorgaan met het genereren van je Word bestand QR. Deze stap zet je Word document om in een QR code. Vervolgens kun je je QR aanpassen.

Het aanpassen van uw QR-code omvat het selecteren van een reeks patronen, oogvormen en kleuren en het toevoegen van een logo en een call-to-action tag.

Op deze manier kunt u uw merk op de QR-code presenteren en uw ontvangers bewust maken van wie het verstuurt.

Test en download uw Word document QR-code.

Om ervoor te zorgen dat de QR-code scanbaar is, moet je de code testen door deze met verschillende apparaten te scannen om eventuele scanfouten te identificeren voordat je doorgaat met downloaden.

Voor een betere testervaring kunt u verschillende apparaten met verschillende besturingssystemen gebruiken om te controleren welk systeem eventuele vertragingen bij het scannen ervaart.

Op deze manier kun je meteen eventuele scanproblemen oplossen.

Zodra u tevreden bent met de resultaten, download dan uw QR-code naar documentafdrukkwaliteit om de kwaliteit te behouden.

Vectorbestanden zoals SVG zijn de beste printkwaliteitformaten die je kunt gebruiken.

Implementeer op gedrukte en digitale platformen.

Woord QR-codes zijn scanbaar op papier en zelfs vanaf een computerscherm, wat ze flexibel maakt.

Nu je je QR-code hebt gedownload, kun je deze inzetten op print- en digitale platforms.

Je kunt je geprinte QR-codes in je mappen, cv's of informatie stands plaatsen.

Op deze manier kunnen uw scanners gemakkelijk toegang krijgen tot de QR-code en het bestand downloaden.

Hoe genereer je bulk URL QR-codes voor meerdere bestanden?

Als je veel Word-documenten of documentlinks online hebt opgeslagen, zoals in Google Drive of Dropbox, en je individuele QR-codes nodig hebt voor ze, dan kun je gebruikmaken van de bulk-URL QR-code oplossing van QR TIGER. Hieronder volgen de eenvoudige stappen:

Download de template voor de bulk-URL QR-code van het platform.

Bewerk het en vul de template in met de links naar je Word-documenten.

Zodra klaar, sla het op als een CSV-bestand.

Upload het naar het platform en selecteer een dynamische QR-code.

5. Genereer uw bulk QR-code voor Word.

6. Pas de QR-code aan volgens jouw huisstijl of voorkeuren.

Kies een afdruklay-out om af te drukken of download eenvoudigweg de QR-codes in één zipbestand. Je vindt deze QR-codes in je dashboard om altijd toegang te hebben.

Herinnering: Je kunt slechts één ontwerp hebben voor alle QR-codes. Als je verschillende ontwerpen nodig hebt voor verschillende bestandscategorieën, raden we aan om aparte CSV-bestanden te maken en ze vervolgens in batches te uploaden.

Het omzetten van je Google Docs-bestand naar een QR-code.

Als je Word-bestand in Google Drive Of iets soortgelijks, dan kun je deze zes eenvoudige stappen volgen om je Google-document om te zetten in een QR-code met behulp van de URL QR-code.

1. Open je Google Drive en selecteer het Google-document dat je wilt gebruiken.
2. Kopieer de link van het Google-document.
3. Openen QR TIGER -> QR TIJGER online
4. Selecteer de URL-categorie en plak de link van het Google-document.
5. Genereer en pas uw QR-code aan.
6. Download uw QR-code voor het document.

Waarom dynamische QR-codes het beste zijn voor het insluiten van documenten?

Creëert betere visuele elementen.

Het is noodzakelijk om een QR-code met aansprekende visuele elementen te gebruiken als je wilt dat je QR-code Word-document gemakkelijk wordt herkend.

Maar het is belangrijk om beter te begrijpen welk type QR-code aantrekkelijkere visuals oplevert.

Het is duidelijk dat dynamische QR-codes een aangename en minimalistische uitstraling hebben.

In tegenstelling tot de statische QR-code die gegevens in de grafische weergave opslaat, worden de visuals van de dynamische QR-code niet aangetast en slaan zij data op met behulp van online externe gegevensopslag.

Dus zijn de visuals aangenamer om naar te kijken.

Slaat meer gegevens op.

Ondanks de beperkingen waarmee gebruikers te maken hebben bij statische QR-codes, slaan dynamische QR-codes meer gegevens op dan statische QR-codes.

Daarom introduceren QR-code experts dynamische QR-code oplossingen waarmee ze zware bestanden kunnen uploaden.

Vermijdt alle scanfouten

Dynamische QR-codes verminderen het risico op scanfouten doordat ze gegevens opslaan in een veiliger opslagsysteem.

De kans op een defecte link bij het scannen van een dynamische QR-code is kleiner omdat gebruikers de inhoud altijd gemakkelijk kunnen bijwerken.

Traceerbaar

Als je de effectiviteit wilt weten van het gebruik van QR-codes in je campagne, dan kunnen dynamische QR-codes altijd je volgpartner zijn.

Je kunt je volgen QR-code-analyse zoals het aantal scans, het gebruikte apparaat, de datum van de gemaakte scans en de locatie van uw scanners.

Op deze manier weet je hoeveel mensen betrokken zijn bij jouw QR-code.

Mogelijkheid om de inhoud van uw QR-code te bewerken en te vervangen.

In tegenstelling tot statische QR-codes kan de inhoud in dynamische QR-codes worden gewijzigd zonder dat er nieuwe QR-codes voor uw Word-documenten hoeven te worden gegenereerd en afgedrukt, wat u op de lange termijn tijd en geld bespaart.

Activeer de wachtwoordbeveiligde functie.

Een Word-document in een dynamische QR-code heeft een met een wachtwoord beveiligde functie voor uw documenten. Daarom kunt u een wachtwoord in uw QR-code plaatsen voor vertrouwelijke documenten.

Het bespaart je geld op de lange termijn.

Je kunt je Word-documentbestand bewerken naar een ander bestand ook al is het al geprint.

Het bespaart je geld doordat je niet opnieuw je QR-code hoeft te printen. Dat is de kracht van dynamische QR-codes!

Deel Word-documenten door middel van een QR-code voor een Word-document.

Het Word-document heeft een QR-code die kan worden gescand, gedeeld en gedownload met behulp van smartphone-apparaten, waardoor ze handig zijn om te gebruiken wanneer je jouw Word-bestanden deelt.

Gebruiksscenario's van QR-codes voor digitale bestanden

Hier zijn vijf nuttige manieren waarop QR-code experts QR-codes gebruiken in hun persoonlijke en zakelijke contacten.

Curriculum vitae

In een wereldwijd competitieve banenmarkt kan het gebruik van standaard cv's bij het presenteren van jezelf aan potentiële werkgevers mogelijk niet voldoende zijn om een baan te krijgen.

Om hun kans te vergroten om een baan te krijgen, kunnen werkzoekenden bijlagen toevoegen. QR-codes op cv's om meer informatie te verstrekken over henzelf en hun andere eerdere werkervaringen die niet op hun cv's staan vermeld.

Leermaterialen zoals werkbladdocumenten.

Word documenten worden ook veel gebruikt in het onderwijs, vooral voor het maken van werkbladen en andere leermaterialen.

Nu de wereld een nieuw normaal onderwijsmodel betreedt, kunnen studenten in de war raken van het sturen van links naar leermaterialen.

Als oplossing voor dit probleem gebruiken veel docenten QR-codes voor Word-documenten om het proces van het verzenden van Word-documenten te vereenvoudigen.

Hiermee kunnen ze de duur van het uploaden en downloaden van bestanden versnellen zonder de noodzaak om bestandslinks naar hun studenten te sturen.

Productinformatie

Sommige productiebedrijven zoals Nestlé gebruiken QR-codes op hun producten die voedingsrichtlijnen en sociale en productie-informatie bevatten.

Aangezien deze informatie gecodeerd is met behulp van een QR-code, kunnen ze meer informatie over het product verstrekken.

Recepten en nieuwsbrieven

QR-codes voor Word-documenten worden gebruikt bij het vermelden van recepten en andere doe-het-zelf nieuwsbrieven en kookboeken, omdat ze eenvoudig te downloaden en te openen zijn.

Bijvoorbeeld, je kunt een QR-code document gebruiken voor een recept van een restaurant.

Het recept van het restaurant kan dan geïntegreerd worden met een digitale menu-app dat presenteert het online menu van een restaurant aan klanten.

Daarom voegen kooksites altijd Word-documenten toe aan hun recepten.

Maar omdat mensen bang zijn om op links van deze sites te klikken, missen ze vaak goede kansen.

Om dit probleem op te lossen, zijn QR-codes voor Word-documenten een handig hulpmiddel om het bestand eenvoudig te downloaden.

Je kunt ook de QR-code aanpassen om hem er persoonlijker uit te laten zien.

Product handleiding

Productinstructiegidsen worden bijgevoegd in de verpakking van het product.

Maar omdat deze omvangrijke papieren meer ruimte innemen dan het eigenlijke product zelf, gaan fabrikanten nieuwe manieren gebruiken om productinstructiegidsen in hun verpakking op te nemen, zoals het toevoegen van bestandsdirectorylinks.

Echter heeft niet elke consument het geduld om de links individueel in te typen.

Als gevolg daarvan integreren fabrikanten QR-codes in hun productverpakking.

Met behulp hiervan kunnen consumenten deze instructiegidsen raadplegen door de aangewezen QR-code te scannen zonder de bijbehorende link in te voeren.

Maak een QR-code voor jouw documenten en verbeter het delen van bestanden.

In een wereld waar digitale zaken fysieke taken overnemen, zijn Word-documenten vandaag de dag een van de meest gebruikte digitale software.

Daarom introduceren QR-code experts een nieuwe QR-code oplossing die mensen kan helpen de deelperiode van QR-codes voor Word documenten te verlengen.

Het genereren van QR-codes voor Word-documenten met een dynamische codegenerator zal problemen bij het delen en openen van de inhoud voorkomen.

Met behulp van de QR-code technologie kun je beginnen met het verkennen van meer mogelijkheden met deze QR-code oplossing en toekomstige documentendeling versterken.

Veelgestelde vragen

Hoe maak je een QR-code voor een document?

Je kunt QR TIGER's bestands QR-code oplossing gebruiken om een QR-code te maken voor elk document, of het nu een Word-bestand, Excel-bestand, video of MP3 is.

Upload het bestandstype dat u wilt omzetten in een QR-code en zorg ervoor dat het genereert in een dynamische QR-code, zodat u de inhoud van uw QR-code kunt bijwerken of wijzigen.

Kan ik het ontwerp van mijn bestaande QR-code aanpassen?

Ja. Met QR TIGER, zodra je een dynamische QR-code voor een document maakt, kun je het ontwerp van de QR-code wijzigen of aanpassen.

Op het dashboard, klik op de dynamische QR-code die je wilt bewerken, klik op Instellingen en klik eenvoudig op QR-code ontwerp bewerken. Vergeet niet om op Opslaan te klikken wanneer je klaar bent.