Como criar um código QR para um documento do Word: Um guia completo.

Um código QR para um documento do Word exibe um arquivo do Word na tela do smartphone do usuário quando você o escaneia.

Este tipo de solução de código QR permite que converta qualquer palavra num código QR. Os utilizadores podem digitalizar para descarregar documentos, o que acelera a partilha de ficheiros.

Antes de aprendermos como criar um código QR para um documento do Word, vamos primeiro entender o que é um código QR.

Qual é um código QR para um ficheiro do Word?

Um código QR para um documento apresenta um ficheiro Word uma vez que o código QR é escaneado usando um smartphone ou um scanner QR.

A melhor solução para este tipo de documento é um código QR de arquivo. Esta solução dinâmica de código QR armazena o arquivo e converte o arquivo do Word em um código QR escaneável.

E a melhor parte? Permite que os escâneres baixem e salvem o arquivo em seu dispositivo, permitindo que o acessem a qualquer momento.

Como um código QR para um documento do Word é um código QR dinâmico, você pode alterar seu conteúdo para outro arquivo mesmo depois de imprimi-lo.

Também pode acompanhar os dados dos seus QR scans em tempo real com base nos seguintes critérios: número de scans, localização, horário e dispositivos utilizados para escanear o código.

Como enviar arquivos pode ser complicado, usar um gerador de códigos QR do Microsoft Word para documentos do Word pode promover o download de arquivos do Word através de um código QR.

Como criar um código QR para um documento do Word gratuitamente? Um guia passo a passo.

Para aprender a criar um código QR no Word incorporando ficheiros do Word nos códigos QR, aqui estão cinco simples passos que pode seguir.

Vá para o Gerador de Código QR da QR TIGER e selecione a categoria de código QR de URL ou arquivo.

Selecione a categoria de arquivo no menu e faça o upload do seu arquivo de documento do Word. As soluções de código QR do arquivo podem ser um PDF, imagem, áudio, vídeo, MP3, GIF e muito mais.

Dependendo da sua assinatura, você pode fazer upload de arquivos com as seguintes capacidades de dados: 5MB para Regular, 10MB para Avançado e 20MB para Premium e Profissional.

Você também pode aproveitar o plano freemium para acessar esta funcionalidade gratuitamente e gerar três códigos QR dinâmicos, cada um com um limite de 500 visualizações, para quaisquer soluções de código QR de sua escolha.

Gerar e personalizar o seu código QR

Assim que o tiver carregado, pode avançar para a geração do seu QR de ficheiro Word. Este passo converte o seu documento Word num código QR. Depois, pode personalizar o seu QR.

Personalizar o seu código QR envolve selecionar um conjunto de padrões, formas de olhos e cores e adicionar um logótipo e uma etiqueta de call-to-action.

Desta forma, pode exibir a sua marca no código QR e fazer com que os destinatários saibam quem o envia.

Teste e faça o download do código QR do seu documento Word.

Para garantir a capacidade de scanner do código QR, você deve testar o código escaneando-o com diferentes dispositivos para identificar quaisquer erros de escaneamento antes de prosseguir com o download.

Para uma melhor experiência de teste, você pode usar diferentes dispositivos com diferentes sistemas operacionais para garantir qual sistema está enfrentando quaisquer atrasos de digitalização.

Dessa forma, você pode corrigir imediatamente quaisquer problemas de digitalização.

Uma vez que esteja satisfeito/a com os resultados, proceda ao download do seu código QR em qualidade de impressão de documento para preservar a sua qualidade.

Formatos de arquivo vetoriais como o SVG são os melhores formatos de alta qualidade de impressão que você pode usar.

Implementar em plataformas impressas e digitais.

Os códigos QR são escaneáveis em papel e até mesmo a partir de uma tela de computador, o que os torna flexíveis.

Agora que você baixou o seu código QR, pode implementá-lo em plataformas impressas e digitais.

Você pode colocar seus códigos QR impressos em suas pastas, currículos ou expositores de informações.

Desta forma, os seus scanners irão facilmente aceder ao código QR e fazer o download do ficheiro.

Como gerar códigos QR em massa para múltiplos URLs de arquivos?

Se tiver muitos documentos do Word ou links de documentos armazenados online, como no Google Drive ou Dropbox, e precisar de códigos QR individuais para eles, pode usar a solução em massa de códigos QR de URLs do QR TIGER. Aqui estão os passos simples abaixo:

Baixe o modelo para o código QR de URL em massa da plataforma.

Edite-o e preencha o modelo com os links para os seus documentos do Word.

Assim que terminar, guarde-o como um arquivo CSV.

Carregue-o para a plataforma e selecione o código QR dinâmico.

5. Gerar o seu código QR em massa para Word.

Personalize o código QR de acordo com sua marca ou preferências.

7. Selecione um layout de impressão para imprimir ou simplesmente baixe os códigos QR em um arquivo zip. Você pode encontrar esses códigos QR no seu painel para acessar a qualquer momento.

Lembrete: Você só pode ter um design para todos os códigos QR. Se precisar de designs diferentes para diferentes categorias de arquivos, recomendamos criar arquivos CSV separados e depois carregá-los em lotes.

Convertendo o seu arquivo do Google Docs em um código QR

Se o seu ficheiro do Word estiver em Google Drive ou algo semelhante, pode seguir estes seis simples passos para converter o seu documento do Google num código QR usando o código QR do URL.

1. Abra o seu Google Drive e selecione o documento Google que deseja usar.
2. Copie o link do documento do Google.
3. Aberto. QR TIGER --> TIGRE QR online online
4. Selecione a categoria de URL e cole o link do documento do Google.
5. Gerar e personalizar o seu código QR.
6. Baixe o seu código QR para o documento.

Por que os códigos QR dinâmicos são os melhores para incorporar documentos?

Cria melhores visuais

Usar um código QR com imagens agradáveis é necessário se você deseja que o seu documento Word com código QR seja facilmente reconhecido.

Mas para entender melhor que tipo de código QR oferece visuais mais atrativos é importante.

É evidente que os códigos QR dinâmicos têm um visual agradável e minimalista.

Ao contrário das representações visuais do código QR estático, que armazenam dados em seus gráficos, as representações visuais do código QR dinâmico não são comprometidas e armazenam dados usando armazenamento externo de dados online.

Assim, os seus visuais são mais agradáveis de se ver.

Armazena mais dados

Apesar das restrições que os usuários enfrentam com códigos QR estáticos, os códigos QR dinâmicos armazenam mais dados do que os códigos QR estáticos.

Por causa disso, especialistas em códigos QR introduzem soluções de códigos QR dinâmicos que lhes permitem carregar arquivos pesados.

Evite quaisquer erros de digitalização.

Os códigos QR dinâmicos reduzem o risco de erros de digitalização, pois armazenam dados em um sistema de armazenamento mais seguro.

As chances de obter um link quebrado ao escanear um código QR dinâmico são menores, pois os usuários podem facilmente atualizar o conteúdo a qualquer momento.

Rastreável

Se quiser saber a eficácia de usar códigos QR na sua campanha, por exemplo, então os códigos QR dinâmicos podem sempre ser o seu companheiro de rastreamento.

Você pode rastrear o seu Análise de códigos QR. , como o número de digitalizações, o dispositivo usado, a data das digitalizações feitas e a localização dos seus digitalizadores.

Desta forma, você saberá quantas pessoas interagiram com o seu código QR.

Capacidade de editar e substituir o conteúdo do seu código QR.

Ao contrário dos códigos QR estáticos, o conteúdo nos códigos QR dinâmicos pode ser alterado sem necessidade de regenerar e reimprimir novos códigos QR para os seus documentos do Word, o que lhe poupa tempo e dinheiro a longo prazo.

Habilitar a função protegida por senha.

Um documento Word em um QR dinâmico possui um recurso com proteção por senha para seus documentos. Portanto, você pode colocar uma senha no seu código QR para documentos confidenciais.

Isso poupa-lhe dinheiro a longo prazo.

Você pode editar o seu ficheiro de documento do Word para outro ficheiro mesmo que já tenha sido impresso.

Poupa dinheiro ao evitar a necessidade de imprimir o seu código QR novamente. Esta é a força dos códigos QR dinâmicos!

Partilhe documentos do Word usando um código QR de documento do Word.

O código QR do documento do Word é escaneável, compartilhável e baixável usando dispositivos de smartphone, tornando-os convenientes para usar ao compartilhar seus arquivos do Word.

Casos de uso de códigos QR para arquivos digitais

Aqui estão cinco maneiras úteis como especialistas em códigos QR utilizam códigos QR em seus compromissos pessoais e comerciais.

Curriculum vitae

Num ambiente de busca de emprego globalmente competitivo, o uso de currículos comuns para se apresentar ao seu empregador prospectivo pode não ser suficiente para você conseguir um emprego.

Para aumentar suas chances de conseguir um emprego, os candidatos podem anexar. Códigos QR em currículos fornecer mais informações sobre si mesmos e suas outras experiências de trabalho passadas que não estão incluídas em seus currículos.

Materiais de aprendizagem como documentos de planilhas.

Documentos do Word também são amplamente utilizados na educação, especialmente na criação de fichas de trabalho e outros materiais de aprendizagem.

À medida que o mundo está agora a ingressar num novo modo normal de educação, enviar links para materiais de aprendizagem pode confundir os alunos.

Como solução para este problema, muitos educadores estão a utilizar códigos QR para documentos do Word, a fim de simplificar o processo de envio de documentos do Word.

Usando isso, eles conseguem acelerar a velocidade de upload e download dos arquivos sem precisar enviar links de arquivo para os alunos.

Informações sobre o produto.

Algumas empresas de produção, como a Nestlé, estão a usar códigos QR nos seus produtos que contêm guias nutricionais e informações sociais e de produção.

Como esta informação está codificada usando um código QR, pode fornecer mais informações sobre o produto.

Receitas e boletins informativos.

Os códigos QR para documentos do Word são usados em listagens de receitas e outros boletins e livros de culinária DIY, já que é fácil de baixar e acessar.

Por exemplo, você pode usar um documento com código QR para uma receita de restaurante.

A receita do restaurante pode então ser integrada com uma. aplicativo de menu digital que apresenta o cardápio online de um restaurante aos clientes.

Por causa disso, os sites de culinária estão sempre anexando arquivos de documento do Word às suas receitas.

Mas como as pessoas têm receio de clicar nos links desses sites, acabam por perder boas oportunidades.

Para resolver este problema, os códigos QR para documentos do Word são uma ferramenta útil para baixar facilmente o arquivo.

Você também pode personalizar o código QR para deixá-lo com uma aparência mais pessoal.

Guia de Instruções do Produto

As instruções do produto costumam estar incluídas na embalagem do produto.

Mas como essa papelada volumosa está ocupando mais espaço do que o próprio produto, os fabricantes estão incorporando novas maneiras de inserir guias de instruções do produto em suas embalagens, como adicionar links de diretórios de arquivos.

No entanto, nem todos os consumidores têm paciência para digitar os links individualmente.

Como resultado, os fabricantes estão integrando códigos QR nas embalagens de seus produtos.

Usando isso, os consumidores podem acessar esses guias de instruções escaneando o código QR designado sem digitar os links do diretório.

Crie um código QR para os seus documentos e melhore a partilha de ficheiros.

Num mundo onde coisas digitais estão assumindo tarefas físicas, os documentos de texto são um dos softwares digitais mais usados hoje.

Por isso, especialistas em códigos QR estão a introduzir uma nova solução de código QR que pode ajudar as pessoas a prolongar o período de partilha de códigos QR para documentos do Word.

A geração de códigos QR para documentos do Word com um gerador de código dinâmico irá prevenir problemas ao compartilhar e acessar o conteúdo.

Usando a tecnologia do código QR, você pode começar a explorar mais possibilidades com esta solução de código QR e potencializar o compartilhamento de documentos futuros.

Perguntas frequentes.

Como criar um código QR para um documento?

Você pode usar a solução de QR code da QR TIGER para criar um QR code para qualquer documento, seja ele um arquivo do Word, Excel, vídeo ou MP3.

Carregue o tipo de ficheiro que deseja converter num código QR e certifique-se de que ele seja gerado como um código QR dinâmico, para que possa atualizar ou alterar o conteúdo do seu código QR.

Posso editar o design do meu QR code já existente?

Sim. Com o QR TIGER, uma vez que você cria um código QR dinâmico para documento, você pode alterar ou modificar o design do código QR.

No painel, clique no QR dinâmico que deseja editar, clique em Configurações e simplesmente clique em Editar design do QR code. Não se esqueça de clicar em Salvar quando terminar.