Как создать QR-код для документа в формате Word: Полное руководство

QR-код для документа Word отображает файл Word на экране смартфона пользователя при его сканировании.

Этот тип решения QR-кода позволяет вам преобразовать любое слово в QR-код. Пользователи могут сканировать для загрузки документов, что ускоряет обмен файлами.

Прежде чем мы узнаем, как создать QR-код для документа Word, давайте сначала разберемся, что такое QR-код.

Что такое QR-код для файла Word?

QR-код для документа отображает файл Word после сканирования QR-кода с помощью смартфона или сканера QR.

Лучшим решением для этого типа документа является файл с QR-кодом. Это динамическое решение с QR-кодом хранит файл и преобразует файл Word в сканируемый QR-код.

И лучшая часть? Он позволяет сканерам загружать и сохранять файл на своем устройстве, позволяя им получать к нему доступ в любое время.

Поскольку QR-код для документа Word является динамическим, вы можете изменить его содержимое на другой файл даже после печати.

Вы также можете отслеживать данные в реальном времени, собранные в результате сканирования QR-кодов, основываясь на следующих метриках: количество сканирований, местоположение, время и устройства, используемые для сканирования кода.

Поскольку отправка файлов может быть неудобной, использование генератора QR-кода Microsoft Word для документов Word может способствовать сканированию для загрузки файлов Word с использованием QR-кода.

Как бесплатно создать QR-код для документа Word? Пошаговое руководство.

Чтобы узнать, как создать QR-код в Word, встраивая файлы Word в QR-коды, вот пять простых шагов, которые можно следовать.

Перейдите на генератор QR-кодов QR TIGER и выберите категорию QR-кода URL или Файл.

Выберите категорию файла в меню и загрузите свой файл документа Word. Решения для QR-кода могут быть в форматах PDF, изображение, аудио, видео, MP3, GIF и многие другие.

В зависимости от вашей подписки, вы можете загружать файлы следующих емкостей данных: 5 МБ для обычной, 10 МБ для продвинутой и 20 МБ для премиальной и профессиональной подписки.

Вы также можете воспользоваться бесплатным планом фриум, чтобы бесплатно получить доступ к этой функции и сгенерировать три динамических QR-кода с лимитом сканирования 500 каждый для любых выбранных вами решений по QR-кодам.

Создайте и настройте свой QR-код

Как только вы загрузите его, вы можете перейти к созданию QR-кода вашего файла Word. На этом этапе ваш документ Word будет преобразован в QR-код. Затем вы можете настроить свой QR-код.

Настройка вашего QR-кода включает выбор набора узоров, форм глаз и цветов, добавление логотипа и призыва к действию.

Таким образом, вы можете продемонстрировать свой бренд на QR-коде и сделать получателей в курсе того, кто его отправляет.

Протестируйте и загрузите QR-код вашего документа Word

Для обеспечения возможности сканирования QR-кода необходимо протестировать код, отсканировав его различными устройствами, чтобы выявить возможные ошибки сканирования перед тем, как продолжить скачивание.

Для более удобного тестирования вы можете использовать различные устройства с разными операционными системами, чтобы убедиться, какая система испытывает задержки при сканировании.

Таким образом, вы сможете немедленно исправить любые проблемы со сканированием.

Как только вы будете удовлетворены результатами, переходите к загрузке QR-кода в формате для печати документов, чтобы сохранить его качество.

Файлы векторных форматов, такие как SVG, являются лучшими форматами для печати.

Разместить на печатных и цифровых платформах

Словесные QR-коды можно сканировать как с печатных носителей, так и с экрана компьютера, что делает их удобными.

Теперь, когда вы скачали свой QR-код, вы можете разместить его на печатных и цифровых платформах.

Вы можете разместить ваши распечатанные QR-коды в папках, резюме или информационных стендах.

Таким образом, ваши сканеры легко смогут получить доступ к QR-коду и скачать файл.

Как создать массовые QR-коды URL для нескольких файлов?

Если у вас много документов Word или ссылок на документы, хранящихся онлайн, например, в Google Диске или Dropbox, и вам нужны индивидуальные QR-коды для них, вы можете использовать массовое решение QR-кодов для URL от QR TIGER. Вот простые шаги ниже:

Скачайте шаблон для массового URL QR-кода с платформы.

Измените его и заполните шаблон ссылками на ваши файлы Word.

Как только закончите, сохраните это в виде файла CSV.

Загрузите это на платформу и выберите динамический QR-код.

5. Создайте свой пакетный QR-код для Word.

Настройте QR-код с учетом вашего брендинга или предпочтений.

Выберите макет для печати или просто загрузите QR-коды в одном zip-файле. Вы можете найти эти QR-коды на своей панели управления для доступа в любое время.

Напоминание: Вы можете иметь только один дизайн для всех QR-кодов. Если вам нужны разные дизайны QR-кодов для различных категорий файлов, мы рекомендуем создать отдельные файлы CSV, а затем загружать их пакетами.

Преобразование вашего файла Google Docs в QR-код

Если ваш файл Word находится в Гугл Диск Или что-то подобное, вы можете выполнить эти шесть простых шагов для преобразования вашего документа Google в QR-код с использованием URL QR-кода.

1. Откройте свой Google Диск и выберите документ Google, который вы хотите использовать.
2. Скопируйте ссылку на документ Google.
3. Открой. QR ТИГР онлайн
4. Выберите категорию URL и вставьте ссылку на документ Google.
5. Сгенерируйте и настройте свой QR-код.
6. Скачайте свой QR-код для документа.

Почему динамические QR-коды лучше всего подходят для встраивания документов?

Создаёт лучшие визуальные образы

Использование QR-кода с привлекательным дизайном необходимо, если вы хотите, чтобы ваш QR-код в документе Word легко распознавался.

Но для лучшего понимания того, какой тип QR-кода создает более привлекательные визуальные элементы, важно.

Очевидно, что динамические QR-коды имеют приятный и минималистичный вид.

В отличие от статического визуального QR-кода, который хранит данные в своей графике, визуальные элементы динамического QR-кода не подвергаются ущербу и хранят данные с использованием онлайн внешнего хранилища данных.

Таким образом, его визуальное оформление более приятно смотреть.

Хранит больше данных

Несмотря на ограничения, с которыми сталкиваются пользователи статических QR-кодов, динамические QR-коды содержат больше данных, чем статические QR-коды.

Из-за этого эксперты по QR-кодам предлагают динамические решения с QR-кодами, которые позволяют загружать большие файлы.

Избегает любых ошибок при сканировании.

Динамические QR-коды снижают риск ошибок при сканировании, так как хранят данные в более безопасной системе хранения.

Шансы на получение нерабочей ссылки при сканировании динамического QR-кода ниже, так как пользователи могут легко обновлять содержимое в любое время.

Отслеживаемый

Если вы хотите узнать эффективность использования QR-кодов в вашей кампании, например, то динамические QR-коды всегда могут быть вашим спутником отслеживания.

Вы можете отслеживать вашай Аналитика QR-кодов такие как количество сканирований, используемое устройство, дата выполнения сканирования и местоположение сканеров.

Таким образом, вы узнаете, сколько людей воспользовались вашим QR-кодом.

Возможность редактировать и заменять контент своего QR-кода.

В отличие от статических QR-кодов, содержимое в динамических QR-кодах можно изменять без необходимости повторной генерации и переизготовления новых QR-кодов для ваших документов Word, что экономит ваше время и деньги в долгосрочной перспективе.

Активируйте функцию с защитой паролем.

Документ Word с динамическим QR-кодом имеет функцию защиты паролем для ваших документов. Таким образом, вы можете установить пароль в свой QR-код для конфиденциальных документов.

Это экономит вам деньги в долгосрочной перспективе.

Вы можете отредактировать свой файл документа Word в другой файл, даже если он был уже напечатан.

Это экономит вам деньги, которые вы бы потратили на повторную печать своего QR-кода. Вот какая сила динамических QR-кодов!

Делитесь документами Word, используя QR-коды документов Word.

Документ Word с QR-кодом можно сканировать, делиться им и загружать с помощью смартфонов, что делает его удобным для использования при обмене файлами Word.

Применение QR-кодов для цифровых файлов.

Вот пять полезных способов, как эксперты по QR-кодам используют QR-коды в своих личных и деловых взаимодействиях.

Резюме

В условиях глобальной конкуренции при поиске работы использование обычных резюме при представлении себя потенциальному работодателю может оказаться недостаточным для успешного трудоустройства.

Для повышения своих шансов на трудоустройство соискатели работы могут прикрепить QR-коды на резюме предоставить больше информации о себе и другом предыдущем опыте работы, который не описан в резюме.

Учебные материалы, такие как рабочие документы.

Документы формата Word также широко используются в образовании, особенно для создания рабочих листов и других учебных материалов.

Поскольку мир сейчас вступает в новый нормальный режим образования, отправка ссылок на учебные материалы может запутать студентов.

В качестве решения этой проблемы многие педагоги используют QR-коды для документов Word, чтобы упростить процесс отправки документов Word.

С помощью этого они могут ускорить время загрузки и скачивания файлов без необходимости отправлять ссылки на файлы своим студентам.

Информация о продукте

Некоторые производственные компании, такие как Nestle, используют QR-коды на своей продукции, содержащие пищевые руководства и информацию о социальной и производственной деятельности.

Поскольку эта информация закодирована с использованием QR-кода, она может предоставить больше сведений о продукте.

Рецепты и новости

QR коды для документов Word используются при составлении рецептов и других информационных бюллетеней и кулинарных книг для самостоятельного изготовления, так как их легко скачать и получить доступ.

Например, вы можете использовать документ с QR-кодом для рецепта ресторана.

Рецепт ресторана затем может быть интегрирован с  цифровое приложение меню это представляет онлайн-меню ресторана клиентам.

Поэтому кулинарные сайты всегда прикрепляют к своим рецептам файлы в формате Word.

Но так как люди боятся кликать по ссылкам с этих сайтов, они упускают хорошие возможности.

Для решения этой проблемы QR-коды для документов Word являются полезным инструментом для быстрого скачивания файла.

Вы также можете настроить QR-код, чтобы сделать его более персональным.

Инструкция по использованию продукта

Инструкции по использованию продукта ранее входили в упаковку продукта.

Но поскольку эта громоздкая бумажная документация занимает больше места, чем сам продукт, производители внедряют новые способы вставки инструкций по использованию продукта в упаковке, например добавляют ссылки на файловые каталоги.

Однако не все потребители обладают терпением вводить ссылки вручную.

В результате производители интегрируют QR-коды в упаковку своей продукции.

С помощью этого потребители могут получить доступ к инструкциям по сканированию специального QR-кода, не вводя его ссылки в директории.

Создайте QR-код для ваших документов и улучшите обмен файлами.

В мире, где цифровые технологии все чаще выполняют физическую работу, документы в формате Word - одно из наиболее используемых цифровых программ сегодня.

Из-за этого специалисты по QR-кодам представляют новое решение QR-кода, которое может помочь людям продлить срок обмена QR-кодами для документов Word.

Создание QR-кодов для документов Word с помощью динамического генератора кодов предотвратит проблемы при обмене и доступе к содержимому.

С помощью технологии QR-кодов вы можете начать исследовать больше возможностей с этим решением на основе QR-кодов и усилить будущее обмена документами.

Часто задаваемые вопросы

Как создать QR-код для документа?

Вы можете использовать решение по созданию QR-кода для файла от QR TIGER, чтобы создать QR-код для любого документа, будь то файл Word, Excel, видео или MP3.

Загрузите тип файла, который вы хотите преобразовать в QR-код, и убедитесь, что он создается в виде динамического QR-кода, чтобы можно было обновить или изменить содержимое вашего QR-кода.

Могу ли я изменить дизайн моего текущего QR-кода?

Да. С QR TIGER, создав динамический QR-код для документа, вы можете изменить или модифицировать дизайн QR-кода.

На панели приборов щелкните динамический QR-код, который вы хотите отредактировать, нажмите «Настройки» и просто нажмите «Изменить дизайн QR-кода». Не забудьте нажать «Сохранить», когда закончите.