Hur man skapar en QR-kod för ett Word-dokument: En komplett guide.

En QR-kod för ett Word-dokument visas som en Word-fil på användarens smartphone-skärm när du skannar den.

Den här typen av QR-kodlösning låter dig omvandla vilket ord som helst till en QR-kod. Användare kan skanna för att ladda ned dokument, vilket accelererar filutbyte.

Innan vi lär oss hur man skapar en QR-kod för ett Word-dokument, låt oss först förstå vad en QR-kod är.

Vad är en QR-kod för en Word-fil?

En QR-kod för ett dokument visar en Word-fil när QR-koden skannas med en smartphone eller en QR-skanner.

Den bästa lösningen för den här typen av dokument är en fil QR-kod. Denna dynamiska QR-kodlösning lagrar filen och konverterar Word-filen till en skannbar QR-kod.

Och det bästa av allt? Det låter skannrar ladda ner och spara filen på deras enhet, vilket gör att de kan komma åt den när som helst.

Eftersom en QR-kod för ett Word-dokument är en dynamisk QR-kod kan du ändra dess innehåll till en annan fil även efter att den skrivits ut.

Du kan också spåra data från dina QR-skanningar i realtid baserat på följande mätvärden: antal skanningar, plats, tid och enheter som används för att skanna koden.

Eftersom att skicka filer kan vara krångligt, kan användning av en Microsoft Word QR-kodgenerator för Word-dokument främja en skanna-för-att-ladda-ner Word-filer med hjälp av en QR-kod.

Hur skapar man en QR-kod för ett Word-dokument gratis? En steg-för-steg-guide.

För att lära dig hur du skapar en QR-kod i Word genom att bädda in Word-filer i QR-koder, här är fem enkla steg som du kan följa.

Gå till QR TIGER QR Code Generator och välj kategorin URL eller fil för QR-kod.

Välj filkategorin i menyn och ladda upp din Word-dokumentfil. Fil-QR-kodslösningarna kan vara en PDF, bild, ljud, video, MP3, GIF och mycket mer.

Beroende på ditt abonnemang kan du ladda upp filer med följande datorkapaciteter: 5 MB för vanlig, 10 MB för avancerad samt 20 MB för premium och professionell.

Du kan också använda det gratis freemium-planen för att få tillgång till den här funktionen kostnadsfritt och generera tre dynamiska QR-koder med en begränsning på 500 skanningar var för valfria QR-kodslösningar.

Generera och anpassa din QR-kod

När du har laddat upp den kan du fortsätta med att generera din Word-fil QR. Denna steg omvandlar ditt Word-dokument till en QR-kod. Sedan kan du anpassa din QR.

Att anpassa din QR-kod innebär att välja ett set med mönster, ögonformer och färger samt lägga till en logotyp och en handlingsuppmaningstagg.

På det sättet kan du visa upp ditt varumärke på QR-koden och göra dina mottagare medvetna om vem som skickar den.

Testa och ladda ner din Word-dokument QR-kod.

För att säkerställa att QR-koden går att skanna måste du testa koden genom att skanna den med olika enheter för att identifiera eventuella skanningsfel innan du fortsätter med nedladdningen.

För en bättre testupplevelse kan du använda olika enheter med olika operativsystem för att fastställa vilket system som upplever eventuella skanningfördröjningar.

På detta sätt kan du omedelbart fixa eventuella skanningsproblem.

När du är nöjd med resultaten, bör du ladda ner din QR-kod i dokumentutskriftskvalitet för att bevara dess kvalitet.

Vektorfilformat som SVG är de bästa tryckkvalitetsformaten som du kan använda.

Publicera i tryck och digitala plattformar

Ordkoder kan skannas i tryck och även från en datorskärm, vilket gör dem flexibla.

Nu när du har laddat ner din QR-kod kan du använda den på tryckta och digitala plattformar.

Du kan placera dina utskrivna QR-koder i dina mappar, CV:n eller informationsställen.

På detta sätt kommer dina skannrar enkelt kunna läsa av QR-koden och ladda ner filen.

Hur man genererar massvisa URL QR-koder för flera filer?

Om du har många Word-dokument eller dokumentlänkar lagrade online, till exempel i Google Drive eller Dropbox, och du behöver individuella QR-koder för dem, kan du använda QR TIGER:s bulk-URL QR-kodlösning. Här är de enkla stegen nedan:

Ladda ner mallen för QR-koden för bulk-URL från plattformen.

Redigera det och fyll i mallen med länkar till dina Word-dokument.

När du är klar, spara det som en CSV-fil.

Ladda upp det på plattformen och välj dynamisk QR-kod.

5. Skapa din massiva QR-kod för Word.

Anpassa QR-koden efter ditt varumärke eller preferenser.

Välj en utskriftsdesign för utskrift eller helt enkelt ladda ner QR-koderna i en zip-fil. Du hittar dessa QR-koder i din instrumentpanel för åtkomst när som helst.

Påminnelse: Du kan bara ha en design för alla QR-koder. Om du behöver olika QR-kod-designer för olika filkategorier rekommenderar vi att du skapar separata CSV-filer och sedan laddar upp dem i omgångar.

Konvertera din Google Docs-fil till en QR-kod.

Om din Word-fil är i Google Drive Eller något liknande, kan du följa dessa sex enkla steg för att konvertera din Google-dokument till en QR-kod med hjälp av URL QR-kod.

1. Öppna din Google Drive och välj det Google-dokument du vill använda.
2. Kopiera länken till Google-dokumentet.
3. Öppen QR TIGER --> QR-TIGER online
4. Välj URL-kategorin och klistra in länken till Google-dokumentet.
5. Generera och anpassa din QR-kod.
6. Ladda ner din QR-kod för dokumentet.

Varför är dynamiska QR-koder bäst för att bädda in dokument?

Skapar bättre visuella element.

Att använda en QR-kod med tilltalande visuella element är nödvändigt om du vill att din QR-kod i Word-dokumentet lätt ska känna igen.

Men för att bättre förstå vilken typ av QR-kod som ger mer attraktiva visuella intryck är viktigt.

Det är tydligt att dynamiska QR-koder har en tilltalande och minimalistisk utseende.

Till skillnad från den statiska QR-kodens visuella egenskaper, som lagrar data i sina grafik, kompromissas inte den dynamiska QR-kodens visuella egenskaper och lagrar data med hjälp av extern data lagring online.

Så dess visuella utseende är trevligare att titta på.

Lagrar mer data.

Trots begränsningarna användare står inför med statiska QR-koder, lagrar dynamiska QR-koder mer data än statiska QR-koder.

Därför introducerar QR-kodexperter dynamiska QR-kodlösningar som gör det möjligt för dem att ladda upp tunga filer.

Undvik eventuella genomsökningsfel.

Dynamiska QR-koder minskar risken för skanningsfel eftersom de lagrar data i ett säkrare lagringssystem.

Möjligheterna att få en trasig länk genom att skanna en dynamisk QR-kod är mindre eftersom användare enkelt kan uppdatera innehållet när som helst.

Spårbar.

Om du vill veta effektiviteten av att använda QR-koder i din kampanj, till exempel, kan dynamiska QR-koder alltid vara din spårningspartner.

Du kan spåra din QR-kodsanalys som antalet skannar, enheten som används, datumet för de utförda skanningarna och platsen för dina skannrar.

På det här sättet kommer du att veta hur många personer som har engagerat sig med din QR-kod.

Förmåga att redigera och ersätta innehållet i din QR-kods.

Till skillnad från statiska QR-koder kan innehållet i dynamiska QR-koder ändras utan att behöva generera och trycka nya QR-koder för dina Word-dokument, vilket sparar dig tid och pengar på sikt.

Aktivera funktionen med lösenordsskydd.

Ett Word-dokument i en dynamisk QR-kod har en lösenordsskyddad funktion för dina dokument. På så sätt kan du lägga till ett lösenord i din QR-kod för konfidentiella dokument.

Det sparar pengar på lång sikt.

Du kan redigera din Word-dokumentfil till en annan fil även om den har skrivits ut.

Det sparar pengar åt dig från att behöva skriva ut din QR-kod igen. Det är kraften i dynamiska QR-koder!

Dela Word-dokument genom att använda en QR-kod för Word-dokument

Word-dokumentets QR-kod går att skanna, dela och ladda ner med hjälp av smarttelefoner, vilket gör dem bekväma att använda när du delar dina Word-filer.

Användningsfall av QR-koder för digitala filer

Här är fem användbara sätt hur QR-kodexperter använder QR-koder i sina personliga och affärsmässiga sammanhang.

CV:n

I en globalt konkurrensutsatt jobbsökandemiljö kanske användningen av vanliga CV:n för att presentera dig för din potentiella arbetsgivare inte är tillräckligt för att du ska få ett jobb.

För att öka sina chanser att få ett jobb kan arbetssökande bifoga QR-koder på cv:n att ge mer information om sig själva och sina övriga tidigare arbetserfarenheter som inte täcks i deras cv.

Läromaterial såsom arbetsbladsdokument

Word-dokument används också mycket inom utbildningen, särskilt för att skapa arbetsblad och andra läromedel.

Eftersom världen nu håller på att gå in i en ny normal fas av utbildning kan det förvirra eleverna att skicka länkar till läromaterial.

Som en lösning på detta problem använder många pedagoger QR-koder för Word-dokument för att förenkla processen att skicka Word-dokument.

Genom detta kan de påskynda uppladdnings- och nedladdningstiden för filer utan att behöva skicka fil länkar till sina elever.

Produktinformation

Vissa tillverkningsföretag som Nestlé använder QR-koder på sina produkter som innehåller näringsinformation och sociala och produktionsinformation.

Eftersom denna information är kodad med en QR-kod kan de ge mer information om produkten.

Recept och nyhetsbrev

QR-koder för Word-dokument används i listning av recept och andra DIY-nyhetsbrev och kokböcker eftersom det är enkelt att ladda ner och komma åt.

Till exempel kan du använda en QR-kod för ett restaurangrecept.

Restaurangreceptet kan sedan integreras med en [...]. digital menyapp som presenterar en restaurangs online-menyn för kunderna.

På grund av detta bifogar matlagningswebbplatser alltid Word-dokumentfiler till sina recept.

Men eftersom människor är rädda att klicka på länkar från dessa webbplatser så går de ofta miste om bra möjligheter.

För att lösa detta problem är QR-koder för Word-dokument ett användbart verktyg för att enkelt ladda ner filen.

Du kan också anpassa QR-koden för att göra den mer personlig i sitt utseende.

Produktinstruktionsguide

Produktinstruktionsguider ingår före i produktens förpackning.

Men eftersom dessa otympliga pappersarbeten tar upp mer plats än själva produkten, inkluderar tillverkare nya sätt att infoga produktinstruktionsguider i sin förpackning, såsom att lägga till filkataloglänkar.

Emellertid har inte alla konsumenter tålamodet att skriva in länkarna manuellt.

Som en följd av detta integrerar tillverkare QR-koder i sina produktförpackningar.

Genom att använda detta kan konsumenter få tillgång till dessa instruktionsguider genom att skanna den angivna QR-koden utan att behöva skriva in dess kataloglänkar.

Skapa en QR-kod för dina dokument och förbättra filutbyte.

I en värld där digitala saker tar över fysiska uppgifter är ordbehandlingsdokument ett av de mest använda digitala programmen idag.

På grund av detta introducerar QR-kodexperter en ny QR-kodlösning som kan hjälpa människor att förlänga delningsperioden av QR-koder för Word-dokument.

Att generera QR-koder för Word-dokument med en dynamisk kodgenerator kommer att förhindra problem med delning och åtkomst av innehållet.

Genom att använda QR-kodstekniken kan du börja utforska fler möjligheter med denna QR-kodslösning och stärka framtida dokumentdelning.

Vanliga frågor

Hur skapar man en QR-kod för ett dokument?

Du kan använda QR TIGER:s fil- QR-kodslösning för att skapa en QR-kod för vilket dokument som helst, vare sig det är en Word-fil, Excel-fil, video eller MP3.

Ladda upp den typ av fil du vill konvertera till en QR-kod och se till att den genereras i dynamisk QR-kod så att du kan uppdatera eller ändra innehållet i din QR-kod.

Can I redigera min befintliga QR-kods design?

Ja. Med QR TIGER, när du skapar en dynamisk QR-kod för ett dokument, kan du ändra eller modifiera QR-kodens design.

På instrumentbrädan, klicka på den dynamiska QR-koden du vill redigera, klicka på Inställningar, och klicka helt enkelt på Redigera QR-kodens design. Glöm inte att klicka på Spara när du är klar.