Cách tạo mã QR cho tài liệu Word: Hướng dẫn đầy đủ

Một mã QR cho một tài liệu Word hiển thị một tập tin Word trên màn hình điện thoại thông minh của người dùng khi quét mã đó.

Loại giải pháp mã QR này cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ từ nào thành mã qr. Người dùng có thể quét để tải tài liệu, từ đó tăng tốc chia sẻ tệp.

Trước khi chúng ta học cách tạo mã QR cho tài liệu Word, hãy hiểu trước về cái là mã QR.

Mã QR dành cho tệp Word là gì?

Một mã QR cho tài liệu hiển thị một tập tin Word sau khi mã QR được quét bằng điện thoại thông minh hoặc máy quét mã QR.

Giải pháp tốt nhất cho loại tài liệu này là Mã QR File. Giải pháp mã QR động này lưu trữ tập tin và chuyển đổi tập tin Word thành mã QR có thể quét được.

Và phần tốt nhất? Nó cho phép máy quét tải xuống và lưu trữ tệp trên thiết bị của họ, cho phép họ truy cập vào bất cứ lúc nào.

Vì mã QR cho một tài liệu Word là mã QR động, bạn có thể thay đổi nội dung của nó sang một tập tin khác ngay cả sau khi đã in nó.

Bạn cũng có thể theo dõi dữ liệu từ việc quét QR của mình theo thời gian thực dựa trên các chỉ số sau: số lần quét, vị trí, thời gian và thiết bị sử dụng để quét mã.

Vì việc gửi tệp tin có thể gây phiền toái, việc sử dụng trình tạo mã QR của Microsoft Word cho tài liệu Word có thể thúc đẩy quét để tải xuống các tệp Word bằng mã QR.

Cách tạo mã QR cho tài liệu Word miễn phí? Hướng dẫn từng bước

Để học cách tạo mã QR trong Word bằng cách nhúng tệp Word vào mã QR, dưới đây là năm bước đơn giản mà bạn có thể theo dõi.

Đi đến QR TIGER QR Code Generator và chọn danh mục mã QR URL hoặc File.

Chọn danh mục tệp trong menu và tải lên tệp văn bản Word của bạn. Các giải pháp mã QR tệp có thể là PDF, hình ảnh, âm thanh, video, MP3, GIF và nhiều định dạng khác nữa.

Tùy thuộc vào gói dịch vụ của bạn, bạn có thể tải lên các tệp với dung lượng dữ liệu như sau: 5MB cho gói Regular, 10MB cho gói Advanced, và 20MB cho gói Premium và Professional.

Bạn cũng có thể sử dụng kế hoạch freemium để truy cập tính năng này miễn phí và tạo ba mã QR động với mỗi giới hạn quét là 500 cho bất kỳ giải pháp mã QR nào bạn chọn.

Tạo và tùy chỉnh mã QR của bạn.

Sau khi tải lên, bạn có thể tiếp tục tạo mã QR cho tệp Word của mình. Bước này sẽ chuyển đổi tài liệu Word của bạn thành mã QR. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh mã QR của mình.

Tùy chỉnh mã QR của bạn bao gồm việc chọn một bộ các mẫu, hình dạng mắt, và màu sắc, và thêm logo và thẻ gọi đến hành động.

Bằng cách này, bạn có thể giới thiệu thương hiệu của mình trên mã QR và làm cho người nhận biết ai đã gửi nó.

Kiểm tra và tải xuống mã QR của tài liệu Word của bạn.

Để đảm bảo khả năng quét mã QR, bạn phải thử mã bằng cách quét nó bằng các thiết bị khác nhau để xác định bất kỳ lỗi quét nào trước khi tiến hành tải mã xuống.

Để trải nghiệm kiểm thử tốt hơn, bạn có thể sử dụng các thiết bị khác nhau với các hệ điều hành khác nhau để đảm bảo hệ thống nào đang gặp phải trì hoãn quét.

Bằng cách này, bạn có thể ngay lập tức sửa chữa bất kỳ vấn đề quét nào.

Khi bạn hài lòng với kết quả, tiến hành tải mã QR về chất lượng in tài liệu để bảo tồn chất lượng của nó.

Các định dạng tệp vector như SVG là những định dạng chất lượng in tốt nhất mà bạn có thể sử dụng.

Triển khai trên các nền tảng in và kỹ thuật số

Mã QR có thể quét được trên giấy in và thậm chí trên màn hình máy tính, điều này khiến chúng linh hoạt.

Bây giờ bạn đã tải xuống mã QR của mình, bạn có thể triển khai nó trên các nền tảng in ấn và số.

Bạn có thể đặt mã QR in của mình vào các thư mục, sơ yếu lý lịch hoặc trạng thông tin.

Theo cách này, máy quét của bạn sẽ dễ dàng truy cập vào mã QR và tải xuống tệp.

Làm thế nào để tạo mã QR URL hàng loạt cho nhiều tệp?

Nếu bạn có nhiều tài liệu Word hoặc liên kết tài liệu được lưu trữ trực tuyến, chẳng hạn trong Google Drive hoặc Dropbox, và bạn cần mã QR cá nhân cho chúng, bạn có thể sử dụng giải pháp mã QR hàng loạt từ QR TIGER. Dưới đây là các bước đơn giản:

Tải xuống mẫu cho mã QR URL hàng loạt từ nền tảng.

Chỉnh sửa và điền vào mẫu bằng các liên kết đến tài liệu Word của bạn.

Sau khi hoàn tất, lưu nó dưới dạng tệp CSV.

Tải lên nền tảng và chọn mã QR động.

5. Tạo mã QR hàng loạt cho Word của bạn.

Tùy chỉnh mã QR theo nhãn hiệu hoặc sở thích của bạn.

Chọn một bố cục in để in hoặc đơn giản tải xuống mã QR trong một tệp zip. Bạn có thể tìm thấy mã QR này trên bảng điều khiển của mình để truy cập bất cứ lúc nào.

Nhắc nhở: Bạn chỉ có thể có một mẫu thiết kế cho tất cả các mã QR. Nếu bạn cần các mẫu thiết kế mã QR khác nhau cho các danh mục tệp khác nhau, chúng tôi khuyến nghị tạo các tệp CSV riêng và sau đó tải lên chúng theo từng lô.

Chuyển đổi tệp Google Docs của bạn thành mã QR

Nếu tập tin Word của bạn là trong Google Drive Hoặc bất cứ điều gì tương tự, bạn có thể tuân thủ sáu bước đơn giản này để chuyển đổi tài liệu Google của mình thành mã QR bằng cách sử dụng mã QR URL.

1. Mở Google Drive của bạn và chọn tài liệu Google mà bạn muốn sử dụng.
2. Sao chép liên kết của tài liệu trên Google.
3. Mở QR TIGER: HUỞNG ỨNG QUỐC GIA Trực tuyến
4. Chọn loại URL và dán liên kết tài liệu của Google.
5. Tạo và tùy chỉnh mã QR của bạn.
6. Tải xuống mã QR của tài liệu của bạn.

Tại sao mã QR động là lựa chọn tốt nhất cho việc nhúng tài liệu?

Tạo ra hình ảnh tốt hơn.

Việc sử dụng mã QR với hình ảnh đẹp là cần thiết nếu bạn muốn tài liệu Word của bạn được nhận dạng một cách dễ dàng.

Nhưng để hiểu rõ hơn loại mã QR nào tạo ra hình ảnh hấp dẫn hơn là quan trọng.

Dường như mã QR động mang một diện mạo dễ nhìn và tối giản.

Khác với hình ảnh của mã QR tĩnh, lưu trữ dữ liệu trong hình ảnh của nó, hình ảnh của mã QR động không bị ảnh hưởng và lưu trữ dữ liệu bằng cách sử dụng lưu trữ dữ liệu trực tuyến bên ngoại.

Do đó, hình ảnh của nó hấp dẫn hơn khi xem.

Lưu trữ nhiều dữ liệu

Mặc dù người dùng gặp hạn chế với mã QR tĩnh, mã QR động lưu trữ nhiều dữ liệu hơn so với mã QR tĩnh.

Vì vậy, các chuyên gia mã QR giới thiệu giải pháp mã QR động cho phép họ tải lên các tệp nặng.

Tránh bất kỳ lỗi quét nào

Mã QR động giảm thiểu nguy cơ lỗi quét vì chúng lưu trữ dữ liệu trong hệ thống lưu trữ an toàn hơn.

Cơ hội gặp phải liên kết hỏng khi quét mã QR động là ít hơn vì người dùng có thể dễ dàng cập nhật nội dung bất cứ lúc nào.

Có thể theo dõi

Nếu bạn muốn biết hiệu quả của việc sử dụng mã QR trong chiến dịch của mình, ví dụ, thì mã QR động luôn có thể là bạn đồng hành theo dõi của bạn.

Bạn có thể theo dõi Phân tích mã QR như số lần quét, thiết bị sử dụng, ngày quét và vị trí của máy quét của bạn.

Bằng cách này, bạn sẽ biết có bao nhiêu người đã quét mã QR của bạn.

Khả năng chỉnh sửa và thay thế nội dung mã QR của bạn

Khác với mã QR tĩnh, nội dung trong mã QR động có thể được thay đổi mà không cần tạo lại và in lại mã QR mới cho tài liệu Word của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong dài hạn.

Bật tính năng bảo vệ bằng mật khẩu

Một tài liệu Word trong mã QR động có tính năng bảo vệ mật khẩu cho tài liệu của bạn. Do đó, bạn có thể đặt mật khẩu trong mã QR của mình cho tài liệu mật.

Nó giúp bạn tiết kiệm tiền trong dài hạn.

Bạn có thể chỉnh sửa tệp văn bản Word của mình thành một tệp khác ngay cả khi đã in ra.

Nó giúp bạn tiết kiệm tiền khi không cần in lại mã QR của mình từ đầu. Đó là sức mạnh của mã QR động!

Chia sẻ tài liệu Word bằng mã QR của tài liệu Word

Mã QR trong tài liệu Word có thể quét, chia sẻ và tải xuống bằng thiết bị điện thoại thông minh, giúp việc chia sẻ tệp Word của bạn trở nên thuận tiện.

Các trường hợp sử dụng mã QR cho các tập tin số

Dưới đây là năm cách hữu ích mà các chuyên gia về mã QR sử dụng mã QR trong các hoạt động cá nhân và kinh doanh của họ.

Sơ yếu lý lịch

Trong một môi trường tìm kiếm việc làm cạnh tranh toàn cầu, việc sử dụng hồ sơ thông thường để giới thiệu bản thân cho nhà tuyển dụng tiềm năng có thể không đủ để bạn có thể có được công việc.

Để tăng cơ hội được nhận việc, người tìm việc có thể đính kèm Mã QR trên sơ yếu lý lịch để cung cấp thêm thông tin về bản thân và những kinh nghiệm làm việc trước đó khác không được đề cập trong sơ yếu lý lịch của họ.

Tài liệu học tập như các tài liệu bài tập.

Các tài liệu Word cũng được sử dụng rộng rãi trong giáo dục, đặc biệt là trong việc tạo bài tập và các tài liệu học tập khác.

Khi thế giới đang bước vào chế độ giáo dục mới bình thường, việc gửi liên kết đến tài liệu học tập có thể làm rối trí học sinh.

Như một giải pháp cho vấn đề này, nhiều giáo viên đang sử dụng mã QR cho văn bản Word để đơn giản hóa quá trình gửi văn bản Word.

Sử dụng điều này, họ có thể tăng tốc độ tải lên và tải xuống tệp mà không cần gửi liên kết tệp cho sinh viên của họ.

Thông tin sản phẩm

Một số công ty sản xuất như Nestle đang sử dụng mã QR trên sản phẩm của họ chứa hướng dẫn dinh dưỡng và thông tin về xã hội và sản xuất.

Với thông tin được mã hóa bằng mã QR này, họ có thể cung cấp thêm thông tin về sản phẩm.

Công thực và thông điệp

Mã QR cho tài liệu Word được sử dụng trong việc liệt kê công thức nấu ăn và các bản tin tự làm khác cũng như sách nấu ăn vì dễ tải về và truy cập.

Ví dụ, bạn có thể sử dụng một tài liệu mã QR cho một công thức nhà hàng.

Công thức của nhà hàng sau đó có thể được tích hợp vào đó. Ứng dụng thực đơn số đó là một trang web giới thiệu menu trực tuyến của một nhà hàng cho khách hàng.

Do đó, các trang web nấu ăn luôn đính kèm các tập tin văn bản Word vào các công thức nấu ăn của họ.

Nhưng vì mọi người sợ nhấp vào các liên kết từ những trang web này, họ thường bỏ lỡ cơ hội tốt.

Để giải quyết vấn đề này, mã QR cho tài liệu Word là một công cụ hữu ích để dễ dàng tải xuống tệp.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh mã QR để trở nên cá nhân hơn.

Hướng dẫn sử dụng sản phẩm

Hướng dẫn sử dụng sản phẩm trước đây được bao gồm cùng với bọc sản phẩm.

Nhưng vì các tài liệu giấy tờ dày đặc này chiếm nhiều không gian hơn sản phẩm thực tế, các nhà sản xuất đang tích hợp cách mới để chèn hướng dẫn sử dụng sản phẩm vào bao bì của họ, như việc thêm đường dẫn thư mục tập tin.

Tuy nhiên, không phải tất cả người tiêu dùng đều kiên nhẫn để nhập đường link một cách riêng lẻ.

Doanh nghiệp đang tích hợp mã QR vào bao bì sản phẩm của mình.

Sử dụng điều này, người tiêu dùng có thể truy cập vào các hướng dẫn bằng cách quét mã QR chỉ định mà không cần phải nhập các liên kết thư mục của chúng.

Tạo mã QR cho tài liệu của bạn và nâng cao việc chia sẻ tệp

Trong một thế giới nơi mà các vật dụng kỹ thuật số đang chiếm ưu thế trong việc thực hiện các công việc vật lý, tài liệu từ là một trong những phần mềm kỹ thuật số được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Vì vậy, các chuyên gia về mã QR đang giới thiệu một giải pháp mới về mã QR có thể giúp mọi người mở rộng thời gian chia sẻ mã QR cho các tài liệu Word.

Tạo mã QR cho các tài liệu Word bằng một công cụ tạo mã động sẽ ngăn ngừa vấn đề trong việc chia sẻ và truy cập nội dung.

Sử dụng công nghệ mã QR, bạn có thể bắt đầu khám phá thêm nhiều khả năng với giải pháp mã QR này và nâng cao khả năng chia sẻ tài liệu trong tương lai.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tạo mã QR cho một tài liệu?

Bạn có thể sử dụng giải pháp tạo mã QR của QR TIGER để tạo mã QR cho bất kỳ tài liệu nào, cho dù đó là tệp Word, tệp Excel, video hoặc MP3.

Tải lên loại tệp mà bạn muốn chuyển đổi thành mã QR và đảm bảo nó tạo ra mã QR động để bạn có thể cập nhật hoặc thay đổi nội dung của mã QR của mình.

Tôi có thể chỉnh sửa thiết kế của mã QR hiện tại không?

Có. Với QR TIGER, sau khi bạn tạo mã QR động cho tài liệu, bạn có thể thay đổi hoặc chỉnh sửa thiết kế mã QR.

Trên bảng điều khiển, nhấp vào mã QR động mà bạn muốn chỉnh sửa, nhấp vào Cài đặt, và chỉ cần nhấp vào Chỉnh sửa thiết kế mã QR. Đừng quên nhấp vào Lưu khi đã hoàn tất.