كيفية إنشاء رمز الاستجابة السريعة (QR Code) لمستند Word: دليل شامل

يعرض رمز الاستجابة السريعة لمستند Word ملف Word على شاشة هاتف المستخدم عند مسحه.

هذا النوع من حلول رمز الاستجابة السريعة يتيح لك تحويل أي كلمة إلى رمز QR. يمكن للمستخدمين المسح لتحميل المستندات، مما يسرع عملية مشاركة الملفات.

قبل أن نتعلم كيفية إنشاء رمز QR لمستند Word، دعنا أولاً نفهم ما هو رمز QR.

ما هو الرمز الشريطي الذي يعني ملف وورد؟

يقدم رمز الاستجابة السريعة للمستند ملف Word عند مسح رمز الاستجابة السريعة باستخدام هاتف ذكي أو ماسح ضوئي لرمز الاستجابة السريعة.

أفضل حلاً لهذا النوع من المستندات هو رمز الاستجابة السريعة للملف. تقوم هذه الحلا الديناميكي لرمز الاستجابة السريعة بتخزين الملف وتحويل ملف Word إلى رمز الاستجابة السريعة القابل للمسح.

وأفضل جزء؟ يتيح للماسحات تنزيل الملف وحفظه على جهازها، مما يتيح لهم الوصول إليه في أي وقت.

نظرًا لأن رمز الاستجابة السريعة لمستند Word هو رمز ديناميكي، يمكنك تغيير محتواه إلى ملف آخر حتى بعد طباعته.

يمكنك أيضًا تتبع البيانات من مسحات الرمز الشريطي الخاصة بك في الوقت الحقيقي بناءً على المقاييس التالية: عدد المسحات، الموقع، الوقت، والأجهزة المستخدمة لمسح الرمز.

نظرًا لأن إرسال الملفات قد يكون متاعب، استخدام مولد رمز الاستجابة السريعة في Microsoft Word لمستندات Word يمكن أن يعزز عملية المسح للتنزيل من ملفات Word باستخدام رمز استجابة سريعة.

كيفية إنشاء رمز الاستجابة السريعة (QR code) لمستند Word مجانًا؟ دليل خطوة بخطوة

لتعلم كيفية إنشاء رمز QR في Word عن طريق تضمين ملفات Word داخل رموز QR، إليك خمس خطوات بسيطة يمكنك اتباعها.

انتقل إلى QR TIGER مولد رموز الاستجابة السريعة واختر فئة رمز الاستجابة السريعة للرابط أو الملف

حدّد فئة الملف في القائمة وقم برفع ملف Word الخاص بك. حلول رمز الاستجابة السريعة للملف يمكن أن تكون بصيغة PDF، صورة، صوت، فيديو، MP3، GIF، والعديد من الصيغ الأخرى.

بناءً على اشتراكك، يمكنك تحميل الملفات بسعات بيانات مختلفة: 5 ميجابايت للاشتراك العادي، 10 ميجابايت للاشتراك المتقدم، و20 ميجابايت للاشتراك البريميور والمحترف.

يمكنك أيضًا الاستفادة من خطة الفريميوم للوصول إلى هذه الميزة مجانًا وإنشاء ثلاثة رموز الاستجابة السريعة الديناميكية بحد أقصى للمسح 500 مرة لكل من حلول رموز الاستجابة السريعة الخاصة بك.

أنشئ وعدل رمز الاستجابة السريعة الخاص بك

بمجرد رفعك للملف، يمكنك المتابعة بإنشاء رمز الاستجابة السريعة QR الخاص بملف الوورد الخاص بك. هذه الخطوة تحول مستند الوورد الخاص بك إلى رمز الاستجابة السريعة QR. ثم يمكنك تخصيص رمز الاستجابة السريعة QR الخاص بك.

تخصيص رمز الاستجابة السريعة الخاص بك يتضمن اختيار مجموعة من الأنماط وأشكال العيون والألوان وإضافة شعار ووسم النداء إلى العمل.

بهذه الطريقة، يمكنك عرض علامتك التجارية على رمز الاستجابة السريعة وجعل مستقبليك على علم بمن يرسله.

اختبر وقم بتنزيل رمز الاستجابة السريعة الخاص بمستندك الوورد

لضمان قابلية مسح رمز الاستجابة السريعة، يجب عليك اختبار الرمز عن طريق مسحه بأجهزة مختلفة لتحديد أي أخطاء في المسح قبل أن تقوم بتنزيله.

لتجربة اختبار أفضل، يمكنك استخدام أجهزة مختلفة مع أنظمة تشغيل مختلفة للتأكد من أي نظام يعاني من أي تأخير في المسح.

بهذه الطريقة، يمكنك حل أي مشكلات مسح ضوئي على الفور.

عندما تكون راضٍ عن النتائج، قم بتحميل رمز الاستجابة السريعة الخاص بك بجودة طباعة المستند للحفاظ على جودته.

تنسيقات الملفات الناقلة مثل SVG هي أفضل تنسيقات الطباعة بجودة عالية التي يمكنك استخدامها.

نشر على منصات الطباعة والرقمية

تُمكن رموز الاستجابة السريعة من القراءة على الورق وحتى من شاشة الكمبيوتر، مما يجعلها مرنة.

الآن بعد أن قمت بتنزيل رمز الاستجابة السريعة الخاص بك، يمكنك نشره على المنصات الورقية والرقمية.

يمكنك وضع رموز الاستجابة السريعة المُطبوعة في مجلداتك، سير السيرة الذاتية، أو أرفف المعلومات.

بهذه الطريقة، ستتمكن الماسحات الضوئية الخاصة بك بسهولة من الوصول إلى رمز الاستجابة السريعة وتنزيل الملف.

كيف يمكن إنشاء رموز QR لعناوين URL بالجملة لعدة ملفات؟

إذا كان لديك العديد من مستندات Word أو روابط مستندات مخزنة عبر الإنترنت، مثل في Google Drive أو Dropbox، وتحتاج إلى رموز QR فردية لها، يمكنك استخدام حلاً لرموز QR لعناوين URL بالجملة من QR TIGER. فيما يلي الخطوات البسيطة:

حمّل القالب لرمز الاستجابة السريعة لروابط URL بالجملة من المنصة.

قم بتحريره واملأ النموذج بروابط مستندات Word الخاصة بك.

بمجرد الانتهاء، احفظه كملف CSV.

قم بتحميله على المنصة واختر رمز الاستجابة السريعة الديناميكي.

5. أنشئ رمز الاستجابة السريعة لك بكميات كبيرة من أجل Word.

قم بتخصيص رمز الاستجابة السريعة وفقًا لعلامتك التجارية أو تفضيلاتك.

اختر تخطيط الطباعة للطباعة أو قم ببساطة بتنزيل رموز الاستجابة السريعة في ملف ضغط واحد. يمكنك العثور على هذه الرموز الاستجابة السريعة في لوحة التحكم الخاصة بك للوصول إليها في أي وقت.

تذكير: يمكنك فقط الحصول على تصميم واحد لجميع رموز الاستجابة السريعة. إذا كنت بحاجة إلى تصاميم مختلفة لرموز الاستجابة السريعة لتصنيفات الملفات المختلفة، نوصي بإنشاء ملفات CSV منفصلة ومن ثم تحميلها بدفعات.

تحويل ملف Google Docs الخاص بك إلى رمز الاستجابة السريعة

إذا كان ملفك بصيغة وورد جوجل درايف أو أي شيء مماثل، يمكنك اتباع هذه الخطوات الست البسيطة في تحويل مستندك على جوجل إلى رمز الاستجابة السريعة باستخدام رمز URL QR.

1. افتح قرص Google الخاص بك واختر المستند على Google الذي تريد استخدامه.
2. انسخ رابط المستند على جوجل.
3. افتح QR نمر عبر الإنترنت
4. اختر فئة عنوان URL وألصق رابط مستند جوجل.
5. أنشئ وقم بتخصيص رمز الاستجابة السريعة الخاص بك.
6. حمل رمز الاستجابة السريعة الخاص بمستندك.

لماذا تُعتبر رموز الاستجابة السريعة الديناميكية الأفضل لتضمين المستندات؟

يُنشئ صورًا أفضل

استخدام رمز (كيو آر) مع صور جذّابة ضروري إذا كنت ترغب في أن يُعرف مستند الكلمات الخاص بك بسهولة.

لكن لفهم أفضل نوع من رمز الاستجابة السريعة يتيح صورًا أكثر جاذبية أمر مهم.

من الواضح أن رموز الاستجابة السريعة الديناميكية تمتلك مظهرًا جذابًا وبسيطًا.

على عكس الشفرة الثابتة لرمز الاستجابة السريعة التي تخزن البعض البيانات في رسوماتها، تظل الشفرة الديناميكية لرمز الاستجابة السريعة غير معرضة للتحدي وتخزن البيانات باستخدام تخزين بيانات خارجي عبر الإنترنت.

وبالتالي، فإن رؤية صورها أجمل.

يخزن المزيد من البيانات

بالرغم من القيود التي يواجهها المستخدمون مع رموز الاستجابة السريعة الثابتة، تخزن رموز الاستجابة السريعة الديناميكية مزيداً من البيانات من الرموز الثابتة.

بسبب ذلك، يقدم خبراء رموز الاستجابة السريعة حلاً ديناميكياً لرموز الاستجابة السريعة يتيح لهم رفع ملفات ثقيلة.

تجنب أخطاء المسح الضوئي

تقلل رموز الاستجابة السريعة الديناميكية من خطر أخطاء المسح حيث تخزن البيانات في نظام تخزين أكثر أمانًا.

فرص الحصول على رابط معطل عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة الديناميكي أقل بما أن المستخدمين يمكنهم تحديث المحتوى بسهولة في أي وقت.

قابل للتتبع

إذا كنت ترغب في معرفة فعالية استخدام رموز الاستجابة السريعة في حملتك، على سبيل المثال، فإن رموز الاستجابة السريعة الديناميكية يمكن أن تكون دائمًا رفيقك في التتبع.

يمكنك تتبع تحليلات رمز الاستجابة السريعة مثل عدد الفحوصات، والجهاز المستخدم، وتاريخ الفحوصات التي تم إجراؤها، وموقع الماسحات الخاصة بك.

بهذه الطريقة، ستعرف كم شخص قام بالتفاعل مع رمز الاستجابة السريعة الخاص بك.

القدرة على تحرير واستبدال محتوى رمز الاستجابة السريعة الخاص بك

على عكس رموز الاستجابة السريعة الثابتة، يمكن تغيير محتوى رموز الاستجابة السريعة الديناميكية دون الحاجة إلى إعادة إنشائها وإعادة طباعتها لمستندات Word الخاصة بك، وهو ما يوفر لك الوقت والمال على المدى الطويل.

تفعيل ميزة الحماية بكلمة المرور

مستند Word في رمز الاستجابة السريعة الديناميكي يحتوي على ميزة محمية بكلمة مرور للمستندات الخاصة بك. لذلك، يمكنك إضافة كلمة مرور في رمز الاستجابة السريعة الخاص بك للمستندات السرية.

يوفر لك المال على المدى الطويل

يمكنك تعديل ملف الوورد الخاص بك إلى ملف آخر حتى لو تم طباعته.

يوفّر لك هذا المال الذي كان سينفق على طباعة رمز الاستجابة السريعة الخاص بك من جديد. هذه هي قوة رموز الاستجابة السريعة الديناميكية!

شارك مستندات Word باستخدام رمز الاستجابة السريعة لمستند Word

رمز الاستجابة السريعة QR code في مستند Word يمكن مسحه، مشاركته، وتحميله باستخدام أجهزة الهواتف الذكية، مما يجعلها سهلة الاستخدام عند مشاركة ملفات Word الخاصة بك.

حالات استخدام رموز الاستجابة السريعة للملفات الرقمية

ها هي خمس طرق مفيدة تستخدم فيها خبراء رموز الاستجابة السريعة رموز QR في تعاملاتهم الشخصية والتجارية.

السير الذاتية

في بيئة بحث الوظائف المنافسة عالميًا، قد لا يكون استخدام السير الذاتية العادية في تقديم نفسك لصاحب العمل المحتمل كافيًا لك للحصول على وظيفة.

لزيادة فرصهم في الحصول على وظيفة، يمكن للباحثين عن عمل إرفاق الرموز الثنائية (QR codes) على السير الذاتية لتقديم مزيد من المعلومات حول أنفسهم وتجارب العمل السابقة الأخرى التي لم تُغطى في سيرهم الذاتية.

مواد تعليمية مثل مستندات ورقية

تُستخدم مستندات Word على نطاق واسع أيضًا في التعليم، خاصة في إعداد الورقات العمل وغيرها من المواد التعليمية.

بما أن العالم الآن يدخل وضعًا عاديًا جديدًا للتعليم، فإرسال روابط للمواد التعليمية قد يربك الطلاب.

كحلا لهذه المشكلة، يقوم العديد من المعلمين باستخدام رموز الاستجابة السريعة لمستندات Word لتبسيط عملية إرسال مستندات Word.

باستخدام هذا، يتمكنون من تسريع مدة تحميل وتنزيل الملفات دون الحاجة إلى إرسال روابط الملفات إلى طلابهم.

معلومات المنتج

بعض شركات التصنيع مثل نستله تستخدم رموز الاستجابة السريعة على منتجاتها تحتوي على دليل غذائي ومعلومات اجتماعية وإنتاجية.

بما أن هذه المعلومات مُشَفَّرة باستخدام رمز الاستجابة السريعة QR، يمكن أن توفر مزيدًا من المعلومات حول المنتج.

وصفات ونشرات إخبارية

تُستخدم أكود الاستجابة السريعة لمستندات Word في قوائم الوصفات والنشرات الإخبارية الخاصة بالأعمال اليدوية والكتب الطهي، حيث يُسهل تنزيلها والوصول إليها.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام وثيقة رمز الاستجابة السريعة لوصفة مطعم.

يمكن ثم دمج وصفة المطعم مع تطبيق قائمة طعام رقمية الذي يقدم قائمة مطعم عبر الإنترنت للزبائن.

بسبب ذلك، يقوم مواقع الطهي دائمًا بإرفاق ملفات Word إلى وصفاتها.

لكن بما أن الناس خائفون من النقر على الروابط من هذه المواقع، فإنهم يميلون إلى ضياع الفرص الجيدة.

لحل هذه المشكلة، رموز الاستجابة السريعة لمستندات Word هي أداة مفيدة لتحميل الملف بسهولة.

يمكنك أيضًا تخصيص رمز الاستجابة السريعة لجعله أكثر شخصية في المظهر.

دليل تعليمات المنتج

تم تضمين دليل تعليمات المنتج في التغليف الخاص بالمنتج.

ولكن نظرًا لأن هذه الأوراق الضخمة تشغل مساحة أكبر من المنتج نفسه، يقوم الشركات المصنعة بتضمين طرق جديدة لوضع دلائل تعليمية للمنتج في تعبئتها، مثل إضافة روابط الدلائل الإرشادية.

ومع ذلك، ليس جميع المستهلكين لديهم الصبر لكتابة الروابط بشكل فردي.

نتيجة لذلك، يقوم الشركات المصنعة بدمج رموز الاستجابة السريعة في تغليف منتجاتها.

باستخدام هذا، يمكن للمستهلكين الوصول إلى دليل التعليمات هذه عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة المخصص دون كتابة روابطها الدليلية.

أنشئ رمزًا ثنائي الأبعاد لمستنداتك وقم بتعزيز مشاركة الملفات

في عالم يسيطر فيه الأمور الرقمية على المهام الفيزيائية، تعتبر مستندات الكلمات واحدة من أكثر البرمجيات الرقمية استخدامًا اليوم.

بسبب ذلك، يقوم خبراء رموز الاستجابة السريعة بتقديم حلاً جديدًا لرموز الاستجابة السريعة يمكن أن يساعد الناس في تمديد فترة مشاركة رموز الاستجابة السريعة لمستندات Word.

إن إنشاء رموز الاستجابة السريعة لمستندات Word باستخدام مولد رموز ديناميكي سيمنع المشاكل في مشاركة والوصول إلى المحتوى.

باستخدام تقنية الرمز الاستجابة السريعة، يمكنك البدء في استكشاف المزيد من الإمكانيات مع هذا الحل برمز الاستجابة السريعة وتعزيز مشاركة المستندات المستقبلية.

الأسئلة الشائعة

كيف يمكن إنشاء رمز QR لمستند؟

يمكنك استخدام حلاً لتوليد رمز الاستجابة السريعة من QR TIGER لإنشاء رمز الاستجابة السريعة لأي مستند، سواء كان ملف وورد، أو ملف إكسل، أو فيديو، أو MP3.

قُم بتحميل نوع الملف الذي ترغب في تحويله إلى رمز سريع الاستجابة وتأكد من أنه يُولِّد رمزًا سريع الاستجابة ديناميكيًا حتى تتمكن من تحديث أو تغيير محتوى رمز الاستجابة السريع.

هل يمكنني تعديل تصميم رمز الاستجابة السريعة الحالي؟

نعم. مع كيو آر تايجر، بمجرد أن تنشئ رمز كيو آر ديناميكي لمستند، يمكنك تغيير أو تعديل تصميم رمز الكيو آر.

على لوحة التحكم، انقر على الرمز الديناميكي QR الذي تريد تحريره، انقر على الإعدادات، وانقر ببساطة على تحرير تصميم رمز الاستجابة السريعة. لا تنسى النقر على حفظ عند الانتهاء.